Un fondatore che ha appena completato un prototipo funzionante di solito si pone la stessa domanda che si pone un CTO quando definisce l’ambito di una nuova linea di prodotti: quanto costerà effettivamente realizzarlo in modo adeguato? Il costo dell’outsourcing della progettazione di prodotto dipende dalle discipline ingegneristiche coinvolte, dal grado di maturità del progetto esistente, dal numero di iterazioni di sviluppo, dai requisiti di conformità e dal modello di determinazione dei prezzi adottato dal partner ingegneristico.
Non esiste un prezzo universale per l’outsourcing della progettazione dei prodotti. Una semplice riprogettazione CAD è un'operazione ben diversa dallo sviluppo di un prodotto hardware connesso che richiede ingegneria meccanica, progettazione di circuiti stampati (PCB), firmware integrato, prototipazione, collaudo e supporto normativo. Questa guida illustra i reali fattori che determinano i costi, i modelli di determinazione dei prezzi più comuni e i costi nascosti che spesso colgono di sorpresa i team, in modo che possiate definire un budget realistico prima di richiedere un preventivo formale a un partner ingegneristico.
Cosa determina il costo dell'outsourcing della progettazione dei prodotti
Non esiste un prezzo fisso per ogni progetto, poiché l’ingegnerizzazione di prodotto abbraccia diverse discipline distinte, ciascuna con un proprio profilo di costo. La riprogettazione CAD di una singola staffa ha un costo molto diverso rispetto a una piattaforma elettronica a più schede che richiede firmware integrato, collaudo e certificazione.
Quattro fattori generali hanno l’effetto maggiore sul prezzo. La combinazione delle discipline ingegneristiche è fondamentale: la progettazione meccanica, l’ingegneria hardware ed elettrica, il firmware integrato, la prototipazione e l’ingegneria di produzione richiedono ciascuna competenze e strumenti diversi; pertanto, un progetto che richiede solo lavoro di CAD meccanico avrà un costo molto diverso rispetto a un prodotto connesso che richiede competenze combinate in ambito meccanico, elettrico, firmware e collaudo. Anche la maturità del progetto ha un peso quasi altrettanto rilevante, poiché partire da un concetto iniziale o da uno schizzo approssimativo richiede un maggior numero di decisioni ingegneristiche e iterazioni rispetto alla messa a punto di un modello CAD esistente o di un prototipo funzionale. La conformità e l’ambito dei test aumentano i costi quando un prodotto richiede documentazione relativa a CE, FCC, UL, ISO 13485 o FDA, insieme a test EMC/EMI o ambientali, attività che dovrebbero essere preventivate fin dall’inizio piuttosto che aggiunte una volta che la progettazione è già terminata. Infine, il modello di determinazione dei prezzi e la modalità di consegna adottati dal partner (tempo e materiali, prezzo fisso o un team dedicato, in combinazione con la sede degli ingegneri) determinano il costo finale.
Costi di progettazione dei prodotti per area di specializzazione tecnica
La progettazione di un prodotto raramente coinvolge una sola disciplina. Capire di quali servizi ha bisogno il vostro prodotto è il modo più veloce per valutarne la probabile complessità.
Ingegneria meccanica e progettazione dei prodotti
Il lavoro meccanico comprende la modellazione CAD, la progettazione di lamiere e fusioni, DFM/DFA e simulazioni quali FEA e CFD. Una semplice riprogettazione dell’involucro richiede solo un numero limitato di ore di ingegneria. Un assemblaggio strutturale complesso che richiede simulazioni, prototipi multipli e diverse iterazioni di progettazione comporta uno sforzo notevolmente maggiore, poiché i costi aumentano con il numero di componenti, i requisiti di tolleranza e il numero di cicli di revisione del progetto necessari affinché un pezzo sia pronto per la produzione. Le competenze di Monarch Innovation nel campo dell'ingegneria meccanica tra cui modellazione CAD, analisi FEA, CFD, DFM/DFA, lavorazione della lamiera e fusioni.
Ingegneria meccanica ed elettrica
I costi dell’hardware dipendono in larga misura dalla complessità dell’elettronica. Un semplice sensore a scheda singola è un progetto ben diverso da un sistema multischeda ad alta velocità con un’architettura di alimentazione complessa, requisiti wireless e considerazioni relative a EMC/EMI. La complessità del circuito, il numero di strati del PCB, la selezione dei componenti e i requisiti di integrità del segnale sono i fattori determinanti in questo caso; inoltre, l’hardware comporta costi fissi più elevati nelle fasi iniziali, poiché la progettazione schematica e la selezione dei componenti devono essere corrette prima ancora che inizi il layout.
Sviluppo di firmware integrato
Il costo del firmware dipende dal grado di interazione richiesto tra software e hardware e dall’esigenza dei requisiti del prodotto. Il funzionamento in tempo reale, i protocolli di comunicazione complessi, la connettività wireless e i requisiti di sicurezza comportano tutti un aumento dei tempi di progettazione, in particolare per quanto riguarda la validazione e i test di integrazione. Per i prodotti connessi, è solitamente preferibile definire l’ambito di progetto dell’hardware e del firmware in modo congiunto, poiché una modifica apportata a uno dei due spesso influisce sull’altro.
Ricerca e sviluppo e prototipazione
Il costo del prototipo dipende dal metodo utilizzato (stampa 3D, lavorazione CNC o modelli funzionali) e dal numero di iterazioni a cui viene sottoposto il progetto. Il primo prototipo raramente è quello definitivo: i test tendono a mettere in luce problemi meccanici, elettrici o di produzione che richiedono un ulteriore ciclo di progettazione, pertanto prevedere un budget per un solo ciclo di prototipazione spesso comporta una sottostima del costo reale.
Conformità, collaudo e documentazione
Il lavoro relativo alla certificazione viene spesso sottovalutato nelle prime fasi di pianificazione. A seconda del prodotto, potrebbe essere necessario che un partner fornisca supporto per i test di pre-conformità EMC, i test di sicurezza ambientale ed elettrica, la documentazione normativa e la documentazione relativa alla produzione o alla storia progettuale. Il reparto di ingegneria di prodotto di Monarch Innovation comprende il supporto per il ciclo di vita e la conformità, la verifica e il collaudo, nonché la documentazione relativa alla verifica e alla convalida (V&V) nell’ambito dello stesso incarico.
Settore ingegneristico
Principali fattori di costo
Impatto tipico sui costi
Ingegneria meccanica
Complessità, iterazioni CAD, simulazione, materiali, attrezzature
Da basso a alto
Hardware ed impianti elettrici
Complessità del PCB, numero di strati, componenti, integrità del segnale
Da medio ad alto
Firmware integrato
Requisiti in tempo reale, protocolli, connettività, test
Da medio ad alto
Ricerca e sviluppo e prototipazione
Metodo di prototipazione, materiali, numero di iterazioni
Da basso a alto
Conformità e collaudo
Requisiti normativi, ambito delle prove, documentazione
Da medio ad alto, spesso sottovalutato
Modelli di determinazione dei prezzi per l'outsourcing dell'ingegneria di prodotto
Il modo in cui si pagano i servizi di ingegneria è importante quasi quanto la natura stessa del progetto. La maggior parte dei servizi di ingegneria di prodotto affidati a terzi rientra in uno dei tre modelli seguenti.
Con la formula "tempo e materiali", si pagano le ore effettivamente lavorate. Questa modalità è adatta a progetti in cui i requisiti sono ancora in evoluzione, come le fasi iniziali di ricerca e sviluppo o la progettazione esplorativa, poiché non vincola a un risultato finale prestabilito prima che le decisioni siano state definite. Il prezzo fisso stabilisce un costo unico per un ambito di lavoro chiaramente definito e funziona al meglio una volta che le specifiche, i risultati attesi e i criteri di accettazione sono stati documentati, poiché entrambe le parti sanno esattamente cosa si sta realizzando. Un team di ingegneri dedicato opera come un’estensione del vostro personale, ingaggiato su base mensile. Questa soluzione è ideale per le aziende con un flusso continuo di attività ingegneristiche su più prodotti o fasi, poiché gli ingegneri mantengono la conoscenza del prodotto tra un ciclo di sviluppo e l’altro, anziché ripartire da zero ogni volta.
Modello di determinazione dei prezzi
Ideale per
Vantaggio principale
Considerazioni principali
Tempo e materiali
Ricerca e sviluppo e evoluzione dell'ambito di applicazione
Massima flessibilità
Il costo finale può variare
Prezzo fisso
Progetti ben definiti
Prevedibilità del bilancio
Meno flessibile quando cambia l'ambito
Team dedicato
Progetti di sviluppo in corso
Continuità e scalabilità
Richiede un impegno costante
Una regola empirica utile: se non riesci ancora a descrivere i risultati attesi, i requisiti e i criteri di accettazione in una sola pagina, sarà probabilmente più difficile definire correttamente un preventivo a prezzo fisso rispetto a un accordo basato su tempo e materiali o a un team dedicato.
In che modo il luogo di consegna influisce sul costo
Le tariffe per i servizi di ingegneria variano notevolmente da una regione all’altra, il che rappresenta uno dei motivi principali per cui due partner possono proporre preventivi molto diversi per quello che, sulla carta, sembra lo stesso progetto. I team onshore in Nord America e in Europa occidentale applicano generalmente le tariffe più elevate, in linea con i livelli salariali locali. La fornitura nearshore offre un equilibrio tra costi e vicinanza del fuso orario, facilitando la collaborazione quotidiana anche se le tariffe per le discipline specializzate rimangono relativamente elevate. La fornitura offshore, in particolare attraverso centri di ingegneria consolidati come l’India, tende a offrire la maggiore riduzione dei costi pur garantendo l’accesso a talenti specializzati, anche se la disponibilità limitata di personale qualificato per discipline di nicchia può rappresentare un fattore da considerare ovunque si operi.
La tariffa di per sé non offre un quadro completo della situazione. Una tariffa oraria più bassa può comunque comportare un costo totale del progetto più elevato se il lavoro richiede un numero maggiore di iterazioni, una maggiore supervisione o correzioni ripetute. Quando si confrontano le offerte, è importante valutare il risultato ingegneristico complessivo, non solo la tariffa oraria media: chiedete quanti ingegneri sono previsti, la loro composizione in termini di anzianità professionale e quanti cicli di revisione sono inclusi.
Costi nascosti che è facile trascurare
Alcune categorie di costo tendono a essere tralasciate nelle stime iniziali per poi emergere in una fase successiva del progetto. Le iterazioni progettuali e le rielaborazioni sono le più comuni: i progetti meccanici ed elettrici complessi raramente raggiungono la forma definitiva al primo tentativo, quindi è opportuno prevedere nel budget almeno un ciclo completo di revisione e modifica. I costi dei prototipi e dei materiali non rientrano affatto nelle ore di progettazione, poiché la lavorazione meccanica, l’assemblaggio dei circuiti stampati e la produzione degli stampi comportano voci di costo a sé stanti. Anche le spese per i test di conformità effettuati da laboratori indipendenti vengono solitamente fatturate separatamente dal tempo dedicato alla progettazione. I costi generali di gestione del progetto diventano effettivi quando i team meccanici, elettrici e del firmware devono coordinare i passaggi di consegne; inoltre, la documentazione e il passaggio di consegne, i file di progettazione completi, i rapporti di collaudo e i registri di produzione richiedono tempo aggiuntivo per essere preparati correttamente, specialmente se il prodotto passerà in seguito a un diverso partner di produzione.
Chiedere direttamente a un potenziale partner quali di queste voci siano incluse nel preventivo e quali vengano fatturate separatamente è uno dei modi più semplici per evitare sorprese di budget a progetto già avviato.
Ottenere un preventivo accurato
Per ottenere una stima attendibile è necessario fornire al partner, sin dall’inizio, tutte le informazioni possibili: le funzionalità del prodotto, il settore di riferimento ed eventuali requisiti di conformità, l’attuale stato di avanzamento della progettazione, i file CAD o PCB esistenti, se disponibili, e quali discipline rientrano nell’ambito del progetto. Monarch InnovationIl team di ingegneria di prodotto dell'azienda opera nei settori della progettazione meccanica, dell'ingegneria hardware ed elettrica, della ricerca e sviluppo e della prototipazione, nonché del supporto alla conformità; in questo modo, un unico referente può definire l'ambito di un progetto multidisciplinare, anziché dover coordinare fornitori diversi per ogni singola fase. Nel caso di prodotti complessi, una fase iniziale di analisi o di fattibilità può aiutare a definire l'ambito del progetto prima di impegnarsi in un programma di sviluppo completo.
Scegliere un partner non solo in base al prezzo
L’offerta più bassa non è sempre la scelta più conveniente se si tiene conto di rilavorazioni, ritardi e carenze di conformità. Nel confrontare le proposte, valutate l’esperienza del partner nel vostro specifico mix di discipline, se ha già fornito prodotti nel vostro settore (i dispositivi medici, le attrezzature industriali e l’elettronica di consumo comportano infatti aspettative diverse in termini di affidabilità e conformità), chi lavorerà effettivamente al vostro progetto piuttosto che limitarsi a considerare l’organico complessivo dell’azienda, e se riceverete file CAD completi, codice sorgente, distinte base e rapporti di collaudo al momento della consegna. Un partner che spiega non solo quanto costa un progetto, ma anche perché costa quella cifra e cosa è incluso nell’ambito di lavoro, di solito rende più facile pianificare il budget per l’intera durata del progetto.
Pianificazione del budget per l'ingegneria di prodotto
Il costo dell’outsourcing dell’ingegnerizzazione di prodotto non è una cifra univoca che si può semplicemente consultare. È dato dalla somma delle discipline necessarie per il vostro prodotto, dal grado di maturità del vostro progetto, dal modello di prezzo scelto e dalla sede del team di ingegneri. Analizzare questi fattori prima di richiedere i preventivi rende molto più semplice confrontare le proposte in modo equo e individuare i costi nascosti che spesso sfuggono nelle prime fasi.
Se sei pronto a scoprire come questi fattori si applicano al tuo progetto specifico, Contatta Monarch Innovation per richiedere un preventivo tecnico.
Richiedi un preventivo tecnico
Prima di impegnarti, ottieni una ripartizione chiara, per singola disciplina, dei costi del tuo progetto di ingegneria di prodotto. Contatta Monarch Innovation per discutere con il nostro team di ingegneri delle vostre esigenze relative allo sviluppo di prodotti meccanici, hardware, elettrici o embedded.
Domande frequenti
Quanto costa l'outsourcing della progettazione dei prodotti?
Il costo dell'outsourcing dell'ingegneria di prodotto varia a seconda delle discipline ingegneristiche coinvolte, della complessità del prodotto, del grado di maturità del progetto, del numero di iterazioni, dei requisiti di collaudo, dell'ambito di conformità e del modello di collaborazione. Una semplice riprogettazione meccanica può richiedere un intervento molto più limitato rispetto a un programma completo di sviluppo di un prodotto hardware e firmware con requisiti di certificazione.
Qual è la differenza tra l'outsourcing "a tempo e materiali" e quello "a prezzo fisso"?
La fatturazione a tempo e materiali prevede l’addebito dei costi in base al lavoro di ingegneria effettivamente svolto ed è indicata quando i requisiti del progetto potrebbero ancora subire variazioni. L’outsourcing a prezzo fisso prevede un costo concordato per un ambito di lavoro chiaramente definito e funziona al meglio quando i requisiti e i risultati attesi sono già documentati in dettaglio.
L'esternalizzazione all'estero della progettazione dei prodotti comporta sempre un costo inferiore?
Non necessariamente. L'outsourcing in offshore può ridurre le tariffe orarie, ma il costo totale del progetto dipende anche dalla qualità del lavoro ingegneristico, dall'esperienza del team, dalla comunicazione, dal numero di iterazioni, dalla gestione del progetto e dalle rielaborazioni. La tariffa oraria più bassa non garantisce sempre il costo totale più basso del progetto, una volta presi in considerazione questi fattori.
Quali costi nascosti devo tenere in considerazione quando affido a terzi la progettazione dei prodotti?
Tra i costi spesso trascurati figurano le iterazioni di progettazione, i materiali e la lavorazione dei prototipi, la produzione dei circuiti stampati, i costi per i test di conformità effettuati da terzi, la gestione del progetto in tutte le discipline, la documentazione e il passaggio di consegne, nonché le modifiche tecniche richieste dopo l’approvazione del progetto. Chiedere a un partner quali di questi costi siano inclusi nel preventivo aiuta a evitare sorprese in seguito.
Un team di ingegneri dedicato è più conveniente rispetto all’outsourcing su base progettuale?
Dipende dal carico di lavoro. Un team dedicato è in grado di garantire una capacità ingegneristica costante e prevedibile alle aziende con esigenze di sviluppo continuo e multiprodotto, mentre l’outsourcing basato su progetti risulta spesso più conveniente per un singolo risultato ingegneristico chiaramente definito, con un ambito di lavoro fisso e una scadenza nota.
Perché i requisiti di conformità aumentano i costi di progettazione dei prodotti?
La conformità può richiedere ulteriori revisioni progettuali, documentazione, verifiche, test di pre-conformità, supporto alla certificazione e prove tecniche che vanno oltre la progettazione di base del prodotto. Standard quali CE, FCC, UL, ISO 13485 o la documentazione FDA comportano ciascuno i propri requisiti in termini di test e documentazione, e tale attività richiede una propria voce di bilancio.
Quali informazioni deve fornire un partner ingegneristico per poter elaborare un preventivo accurato?
Un partner ingegneristico necessita in genere delle seguenti informazioni: funzionalità del prodotto, settore e mercato di destinazione, fase attuale di progettazione, file di progettazione esistenti, discipline ingegneristiche richieste, requisiti relativi al prototipo e alla conformità, volume di produzione previsto e tempistiche previste. Maggiori sono le informazioni disponibili fin dall’inizio, più accurato sarà il preventivo finale.
