Una guida pratica alla valutazione di un partner di outsourcing nel settore dell'ingegneria impiantistica, dalle competenze in materia di tubazioni e layout alle certificazioni, alla conformità alle norme di sicurezza e ai modelli di gestione del personale.
Harsh Joshi
Co-founder & Technical Director
Il responsabile di stabilimento che deve occuparsi di una nuova linea di produzione ha a disposizione poche ore di ingegneria e una lunga lista di attività di progettazione: disegni di layout, tracciati delle tubazioni, posizionamento delle attrezzature, percorsi delle utenze. Un ingegnere di processo presso un’azienda EPC ha il problema opposto: una scadenza inderogabile e un numero insufficiente di disegnatori interni per rispettarla. Entrambi finiscono per porsi la stessa domanda: chi possiamo coinvolgere per svolgere questo lavoro in modo eccellente, nei tempi previsti e senza creare nuovi problemi in stabilimento?
L’outsourcing dell’ingegneria impiantistica consiste nell’affidare a un team esterno la progettazione della disposizione degli impianti, delle tubazioni e delle attrezzature, oppure i lavori di ottimizzazione dell’impianto che un team interno non è in grado di gestire con risorse sufficienti o per i quali non dispone del software specializzato e dell’esperienza necessari. Scegliere il partner sbagliato in questo ambito comporta costi elevati sotto un aspetto specifico. Un errore di layout o un conflitto tra le tubazioni scoperto durante la costruzione non comporta solo un dispendio di ore di progettazione. Comporta ritardi nella tempistica, spreco di materiali e, talvolta, una riduzione del margine di sicurezza. Questa guida illustra in dettaglio cosa comprende effettivamente l’outsourcing dell’ingegneria impiantistica, cosa distingue un partner competente da uno rischioso e le domande che vale la pena porre prima di firmare un contratto.
Cosa comprende effettivamente l'outsourcing nell'ingegneria impiantistica
L'ingegneria impiantistica non è un singolo servizio. Si tratta di un insieme di discipline correlate che, nel loro insieme, determinano le modalità di costruzione e di funzionamento di un impianto.
La progettazione impiantistica riguarda la disposizione generale di un impianto industriale prima dell’inizio dei lavori di costruzione: dove collocare edifici, attrezzature e servizi, e come organizzare il sito per garantire un funzionamento sicuro ed efficiente. La progettazione delle tubazioni e delle attrezzature va oltre, definendo esattamente come tubi, serbatoi, pompe e macchinari sono disposti all’interno dell’impianto: un lavoro che deve trovare un equilibrio tra efficienza dei flussi, accessibilità per la manutenzione e vincoli di spazio. L’ottimizzazione dell’impianto e dei processi si applica agli impianti già esistenti, identificando colli di bottiglia, sprechi energetici o problemi di flusso dei materiali in un impianto in funzione e riprogettandolo per ovviare a tali criticità.
L’esternalizzazione di una qualsiasi di queste discipline comporta solitamente una delle due seguenti opzioni: avvalersi di ingegneri specializzati per un progetto ben definito, come una nuova linea di produzione o la riprogettazione di un sistema di tubazioni, oppure affidarsi a un team esterno su base continuativa per supportare una serie di progetti relativi all’impianto. I servizi di ingegneria industriale e di impianto offerti da Monarch Innovation coprono l’intera gamma, dalla progettazione iniziale alla progettazione delle tubazioni, fino all’ottimizzazione degli impianti esistenti.
Perché i produttori e i team EPC affidano questo lavoro a terzi
Alcune pressioni ricorrenti spingono i team di impianto e di ingegneria a ricorrere all'outsourcing piuttosto che ad assumere personale:
- Software e competenze specialistiche. La progettazione del layout dell’impianto e delle tubazioni si avvale di strumenti quali AutoCAD Plant 3D e AVEVA E3D (precedentemente noto come PDMS), oltre a software per l’analisi delle sollecitazioni sulle tubazioni. Spesso i team interni non utilizzano questi strumenti con sufficiente frequenza da giustificare l’acquisto delle licenze e la formazione del personale in sede.
- Domanda legata a progetti specifici. Una nuova linea di produzione o l’ampliamento di uno stabilimento comportano un picco temporaneo delle ore di ingegneria, non un fabbisogno permanente di personale.
- Pressioni legate al calendario EPC. Le società di ingegneria, approvvigionamento e costruzione hanno spesso bisogno di risorse aggiuntive per la progettazione e la realizzazione dei disegni per rispettare le scadenze fisse dei progetti, senza dover trasferire tali risorse da un progetto all’altro.
- Coordinamento multidisciplinare. Un singolo progetto di impianto può richiedere che i reparti di ingegneria di processo, delle tubazioni, civile, meccanica ed elettrica lavorino sulla base dello stesso modello. Coordinare tutto ciò internamente risulta più difficile per un’azienda il cui core business non è costituito dai servizi di ingegneria.
Il compromesso è reale: l'outsourcing introduce un ulteriore livello di coordinamento tra il team dello stabilimento e quello di progettazione, ed è proprio lo stabilimento a dover convivere con un errore di progettazione molto tempo dopo che il team di progetto è passato ad altro. Ecco perché la scelta dei partner è più importante in questo caso rispetto a lavori di ingegneria con minori ripercussioni concrete.
Greenfield contro Brownfield: progetti diversi richiedono competenze diverse
Non tutti i progetti di ingegneria impiantistica sono uguali, e un partner che eccelle in un tipo di progetto non è automaticamente competente anche in un altro.
| Tipo di progetto | In cosa consiste | Principale sfida ingegneristica |
|---|---|---|
| Greenfield (nuovo stabilimento) | Progettazione della disposizione degli impianti, delle tubazioni e dei servizi in un sito ancora da allestire | Definire correttamente l’architettura prima di procedere alla costruzione, poiché le modifiche sono economiche sulla carta ma costose quando si tratta di acciaio |
| Brownfield (struttura esistente) | Modifica o ottimizzazione di un impianto in funzione | Operare tenendo conto delle attrezzature esistenti, delle utenze in funzione e dei programmi di produzione, senza causare tempi di inattività o lacune in materia di sicurezza |
| Ottimizzazione degli impianti | Miglioramento della produttività, del consumo energetico o del flusso dei materiali in un impianto già in funzione | Individuare il vero collo di bottiglia prima di proporre una riprogettazione, anziché automatizzare un processo inefficiente |
Un partner esperto nella progettazione ex novo potrebbe non disporre della disciplina procedurale necessaria per modificare in sicurezza un impianto già in funzione, mentre un’azienda specializzata in interventi di adeguamento potrebbe non avere le competenze necessarie per progettare un impianto da zero. Chiedete direttamente quale tipo di lavoro costituisce la maggior parte dell’esperienza progettuale di un potenziale partner.
Cosa cercare in un partner per l’ingegneria impiantistica
Una volta individuato il tipo di progetto di cui ti occupi, valuta un potenziale partner sulla base di una serie specifica di criteri, piuttosto che basandoti su un’impressione generale della sua competenza.
Copertura multidisciplinare. Un progetto impiantistico coinvolge l’ingegneria di processo, delle tubazioni, civile, meccanica e, spesso, elettrica e della strumentazione. Un partner in grado di coordinare queste discipline in un unico modello evita gli errori di passaggio di consegne che si verificano quando fornitori diversi progettano ciascuna parte in modo indipendente.
Software e capacità di modellazione. Chiedete in modo specifico quali piattaforme utilizza il team per la modellazione 3D degli impianti e l’analisi delle sollecitazioni sulle tubazioni, e se è in grado di operare all’interno del vostro ambiente CAD esistente oppure se fornirà un modello in un formato che il vostro team possa effettivamente utilizzare.
Esperienza specifica nel settore. Gli impianti del settore petrolifero e del gas, della lavorazione chimica, della produzione farmaceutica e dell’industria alimentare e delle bevande presentano ciascuno requisiti diversi in materia di conformità, igiene e sicurezza. Un partner con una comprovata esperienza nel settore terrà conto di tali requisiti sin dall’inizio, anziché individuarli solo in fase di revisione.
Esperienza comprovata in materia di qualità e sicurezza. Le certificazioni come la ISO 9001 indicano l’esistenza di un processo di qualità documentato, ma la domanda più rilevante è come il partner gestisca la sicurezza dei processi. Nei settori soggetti allo standard OSHA sulla gestione della sicurezza dei processi, le decisioni relative alla progettazione degli impianti hanno conseguenze dirette sulla sicurezza, e un partner dovrebbe essere in grado di illustrare in modo concreto come il proprio processo affronti tale aspetto, non limitandosi a menzionare la sicurezza solo di sfuggita.
Chiarezza sul modello di assegnazione del personale. Alcuni partner mettono a disposizione team dedicati a singoli progetti, che vengono sciolti una volta consegnato il risultato finale. Altri offrono una soluzione più stabile e dedicata, in cui gli stessi ingegneri supportano il vostro impianto nell’ambito di più progetti. Nessuno dei due modelli è universalmente migliore dell’altro, ma è importante sapere quale vi verrà offerto prima di firmare qualsiasi contratto.
Pratiche di comunicazione e documentazione. I progetti relativi agli impianti generano un ingente volume di disegni, revisioni e decisioni progettuali. Chiedete in che modo il partner tiene traccia delle modifiche, comunica le decisioni progettuali e trasferisce la documentazione al termine del progetto.
Risultati finali e procedure di consegna. Prima dell’inizio dei lavori, definite con precisione ciò che riceverete: disegni 2D, modelli 3D, schemi delle tubazioni e delle apparecchiature, registri delle revisioni e qualsiasi documentazione necessaria per la costruzione o per la consegna ai fini normativi. Verificate i formati dei file e stabilite a chi appartengono i modelli e i disegni finali una volta concluso il progetto.
Lista di controllo per la valutazione dei partner di outsourcing nel settore dell'ingegneria impiantistica
Utilizzate questa lista di controllo insieme ai criteri sopra indicati quando confrontate le proposte una accanto all’altra.
| Fattore di valutazione | Cosa controllare | Perché è importante |
|---|---|---|
| Esperienza nel settore | Progetti rilevanti nel vostro specifico settore industriale | Meno sorprese in materia di igiene, sicurezza o requisiti normativi |
| Storia dei siti Greenfield e Brownfield | Un mix di progetti simile al tuo | Tipi di progetto diversi richiedono un giudizio ingegneristico diverso |
| Copertura disciplinare | Processi, tubazioni, meccanica, ingegneria civile, impiantistica elettrica, strumentazione | Riduce gli errori di passaggio tra le diverse discipline |
| Funzionalità del software | Strumenti di modellazione 3D e di analisi delle sollecitazioni sulle tubazioni, compatibilità CAD | Stabilisce se i modelli sono integrabili con i sistemi esistenti |
| Processo di qualità | Revisione del progetto, verifica e controllo delle revisioni | Rileva gli errori prima che raggiungano la fase di costruzione |
| Modello di gestione del personale | Ingegneri designati, continuità tra le fasi | Conserva le conoscenze relative al progetto e riduce i tempi di avvio |
| Procedura di sicurezza | Come vengono affrontati i requisiti di conformità | Fondamentale per le strutture che trattano sostanze pericolose |
| Risultati attesi e formati | Disegni, modelli, documentazione, tipi di file, titolarità | Rende prevedibile il passaggio di consegne del progetto |
Domande da porre prima di firmare un contratto
Una serie di domande brevi e dirette durante la valutazione dei fornitori permette di individuare la maggior parte dei rischi prima che questi si trasformino in problemi contrattuali.
- Qual è stata la percentuale dei vostri progetti recenti realizzati su siti vergini rispetto a quelli su siti già sfruttati, e in quali settori?
- Quali strumenti di modellazione 3D delle impianti e di analisi delle sollecitazioni sulle tubazioni utilizza quotidianamente il vostro team?
- Chi, nello specifico, lavorerà al nostro progetto? E questi ingegneri rimarranno assegnati al progetto per tutta la sua durata?
- Come gestite i requisiti di sicurezza e conformità specifici del nostro settore?
- Come si articola il vostro processo di revisione dei progetti e di controllo qualità prima della pubblicazione dei disegni?
- Quali documenti e file di modello riceveremo al completamento del progetto, e in quale formato?
- Come si coordina il lavoro con il nostro team tecnico interno durante lo svolgimento di un progetto?
- Potresti fornirci qualche riferimento o esempio di progetti simili?
Un partner che risponde a queste domande fornendo dettagli concreti, anziché limitarsi a rassicurazioni generiche, è solitamente la scelta più sicura.
Errori comuni nell'esternalizzazione della progettazione impiantistica
Quando l’outsourcing nell’ingegneria impiantistica va male, si riscontrano sempre gli stessi schemi. La scelta basata esclusivamente sul prezzo è l’errore più comune: l’offerta più bassa spesso riflette la presenza di personale meno esperto o un numero ridotto di cicli di revisione del progetto, e le rielaborazioni che ne conseguono possono costare più del risparmio ottenuto. Un altro errore è la definizione insufficiente dell’ambito di lavoro, poiché un brief vago sul “layout dell’impianto”, senza chiarezza su quali discipline siano incluse, porta a lacune che emergono a metà progetto. Ignorare il modello di gestione del personale è un terzo errore, quando un’azienda presume di ottenere un team dedicato e invece si ritrova con un gruppo di ingegneri a rotazione senza continuità tra le fasi. Lasciare indefiniti i risultati finali e i formati dei file fino al passaggio di consegne è un quarto errore, poiché i disaccordi su ciò che era dovuto tendono a emergere proprio quando il progetto dovrebbe essere in fase di chiusura. Infine, tralasciare le verifiche delle referenze relative specificatamente all’esperienza in progetti brownfield è rischioso, perché un’azienda può eccellere nella progettazione greenfield e tuttavia non possedere il giudizio necessario per modificare in modo sicuro un impianto già in funzione.
Costruire una partnership affidabile nel settore dell'ingegneria impiantistica
L’outsourcing dell’ingegneria impiantistica funziona al meglio quando il processo di selezione dei partner è all’altezza della serietà del lavoro stesso. Un errore nella progettazione delle tubazioni o una modifica su un impianto esistente (brownfield) eseguita con una sequenza inadeguata non è solo un errore di progettazione, ma è un ritardo nella costruzione o un incidente di sicurezza in agguato. Valutare i partner in base alla copertura delle discipline, alle capacità software, all’esperienza nel settore, alle procedure di sicurezza e alla chiarezza nell’assegnazione del personale, piuttosto che al solo prezzo, è ciò che distingue un progetto impiantistico senza intoppi da uno difficile.
Monarch Innovation offre supporto nella progettazione impiantistica, nella disposizione delle tubazioni e delle apparecchiature e nei progetti di ottimizzazione degli impianti nei settori industriali basati sui processi, affiancando i team di ingegneri interni senza sostituirne la supervisione. Se state pianificando una nuova linea di produzione, una modifica a un impianto esistente o un progetto di ingegneria impiantistica in corso, contattate Monarch Innovation per discutere l'ambito del progetto e l'approccio ingegneristico più adatto al vostro impianto.
Contatta il nostro team di ingegneria impiantistica
State progettando un nuovo impianto, una ristrutturazione di un sito esistente o avete un progetto di ingegneria impiantistica in corso? Contattate Monarch Innovation per discutere con il nostro team di ingegneri delle vostre esigenze in materia di progettazione dell’impianto, disposizione delle tubazioni o ottimizzazione dei processi.
Domande frequenti
Di cosa si occupa effettivamente un partner di outsourcing nel settore dell'ingegneria impiantistica?
Un partner di outsourcing nel settore dell'ingegneria impiantistica si occupa della progettazione della disposizione degli impianti, delle tubazioni e delle attrezzature, oppure di attività di ottimizzazione degli impianti per conto di un produttore o di una società EPC. Ciò può riguardare un singolo progetto ben definito, come ad esempio una nuova linea di produzione, oppure un supporto continuativo su più progetti impiantistici, a seconda del modello di collaborazione scelto.
In che modo la progettazione di impianti su siti dismessi (brownfield) differisce dalla progettazione ex novo (greenfield)?
La progettazione ex novo parte da un sito vuoto e offre piena libertà progettuale. Gli interventi su siti già esistenti comportano la modifica di una struttura preesistente, spesso in funzione, il che significa operare in presenza di impianti in esercizio, attrezzature esistenti e programmi di produzione, senza causare tempi di inattività o compromettere la sicurezza. Le due tipologie richiedono un diverso approccio ingegneristico e un'esperienza progettuale specifica.
Quale software dovrebbe utilizzare un partner specializzato in ingegneria impiantistica?
La maggior parte dei lavori di progettazione di impianti e di tracciamento delle tubazioni si avvale di piattaforme di modellazione 3D quali AutoCAD Plant 3D o AVEVA E3D (precedentemente PDMS), insieme a software per l’analisi delle sollecitazioni sulle tubazioni. Chiedete a un potenziale partner quali strumenti utilizza e se è in grado di fornire un modello in un formato compatibile con il vostro ambiente CAD esistente.
È meglio affidarsi a un team dedicato di ingegneri impiantisti piuttosto che ricorrere all’outsourcing su base progettuale?
Dipende dal vostro carico di lavoro. Un team dedicato è l'ideale per le aziende con una pipeline continua di progetti impiantistici, poiché gli stessi ingegneri mantengono la continuità tra una fase e l'altra. L'outsourcing a progetto è invece adatto a un singolo risultato finale dai contorni ben definiti, con un inizio e una fine ben precisi.
Perché l'esperienza nel settore è importante nella scelta di un partner per l'ingegneria impiantistica?
Gli impianti dei settori petrolifero e del gas, chimico, farmaceutico e alimentare e delle bevande sono soggetti a requisiti diversi in materia di sicurezza, igiene e normative. Un partner con esperienza diretta nel vostro settore progetterà tenendo conto di tali requisiti sin dall’inizio, evitando così che emergano lacune durante la revisione del progetto o, peggio ancora, durante la fase di costruzione.
Quali norme di sicurezza si applicano ai progetti di ingegneria impiantistica?
Gli impianti che trattano sostanze chimiche altamente pericolose rientrano nella norma OSHA sulla gestione della sicurezza dei processi (Process Safety Management), che influisce sulle decisioni relative alla disposizione dell’impianto e alla progettazione delle tubazioni. Un partner di ingegneria impiantistica che opera in questi settori dovrebbe essere in grado di spiegare in modo concreto in che modo il proprio processo di progettazione tenga conto di tali requisiti.
Come posso evitare di dover rifare il lavoro quando affido in outsourcing la progettazione impiantistica?
Una definizione chiara dell’ambito di intervento, il coordinamento multidisciplinare su un unico modello e un processo definito di revisione del progetto prima dell’approvazione dei disegni sono gli strumenti principali per evitare il lavoro di rifinitura. Scegliere un partner basandosi esclusivamente sull’offerta più bassa, senza verificare il rigore delle revisioni e l’esperienza del personale, è la causa più comune di costose revisioni progettuali in fase successiva.
