Come scegliere un'azienda che offre servizi BIM per grandi progetti edilizi

I grandi progetti edilizi raramente falliscono perché un team non è in grado di creare un modello 3D. Diventano difficili quando le informazioni sono incomplete, le discipline sono scarsamente coordinate, gli standard di progetto non sono chiari o il partner BIM non è in grado di supportare il progetto dopo il primo problema relativo al modello.

La giusta azienda di servizi BIM non dovrebbe limitarsi a produrre disegni. Dovrebbe aiutare il vostro team a gestire le informazioni relative al progetto, coordinare le discipline architettoniche e ingegneristiche, individuare eventuali conflitti prima dell’inizio dei lavori e fornire modelli BIM e documentazione che rimangano utili fino al collaudo.

Che abbiate bisogno di servizi BIM in ambito architettonico, strutturale, impiantistico o di servizi più generali di modellazione delle informazioni di costruzione, il partner giusto dovrebbe adeguare il proprio lavoro alle esigenze del vostro progetto e all’intero ciclo di vita dello stesso.

Questa guida spiega come valutare un partner BIM per un progetto edilizio complesso, quali domande porre durante la fase di appalto e quali segnali di allarme meritano attenzione prima di firmare un contratto.

01Inizia dai risultati del progetto, non dall'elenco dei software

Prima di mettere a confronto le aziende, definisci quali sono i tuoi obiettivi in termini di BIM. Un grande progetto commerciale, industriale, sanitario, infrastrutturale o a uso misto potrebbe richiedere servizi diversi nelle varie fasi. Le grandi imprese di costruzioni potrebbero inoltre aver bisogno di supporto nelle fasi di progettazione, costruzione, gestione e consegna.

Tra i tuoi obiettivi potrebbero esserci:

• Ridurre i conflitti relativi alla progettazione e all'installazione prima che i lavori inizino in cantiere
• Coordinamento dei sistemi architettonici, strutturali e impiantistici
• Elaborazione di documenti esecutivi o disegni di officina pronti per la produzione
• Servizi di supporto per il calcolo delle quantità, la pianificazione dei costi, l’ingegneria del valore o la modellazione BIM 4D per la sequenzializzazione dei lavori
• Conversione di scansioni laser o nuvole di punti in un modello dello stato attuale di un edificio storico
• Preparazione di un modello as-built per la gestione delle strutture e servizi di modellazione BIM 6D
• Migliorare lo scambio di informazioni tra proprietari, progettisti, appaltatori e fornitori
• Creazione dei dati COBie e di altre informazioni di passaggio di consegne necessarie per la gestione degli impianti

Un’azienda che offre servizi BIM dovrebbe rispondere a questi risultati con un piano di realizzazione ben definito. Se un fornitore inizia il colloquio elencando Revit, Navisworks o altri strumenti senza chiedere quali siano i requisiti del progetto, gli utilizzi del modello, le parti interessate e gli standard informativi, la valutazione parte dal punto sbagliato.

Alcune squadre potrebbero inoltre richiedere servizi di modellazione BIM 5D per la pianificazione dei costi, servizi BIM LOD 400 per la fabbricazione e l’installazione, oppure servizi BIM LOD 500 per ottenere informazioni verificate sullo stato di fatto e sulle risorse. Tali requisiti dovrebbero essere definiti prima di selezionare un fornitore.

02Abbina l'esperienza dell'azienda al tipo di progetto

L'esperienza nel campo del BIM non è intercambiabile. Un'azienda che realizza principalmente modelli architettonici residenziali potrebbe non essere preparata a gestire progetti di grandi dimensioni quali ospedali, stabilimenti produttivi, aeroporti, data center o impianti industriali caratterizzati da interfacce complesse e requisiti di documentazione rigorosi.

Chiedete a ciascun fornitore di dimostrare di possedere un’esperienza rilevante in quattro ambiti:

Quando si redige un elenco di fornitori, è opportuno valutare ciascun fornitore di servizi di modellazione in base all’esperienza specifica, alla capacità di consegna e alla capacità di supportare il settore edile, e non solo in base al numero di piattaforme software che offre.

03Verificare che il team comprenda il BIM come strumento di gestione delle informazioni

Il BIM non è semplicemente un esercizio di modellazione visiva. È un modo per creare, organizzare, scambiare e utilizzare le informazioni durante l'intero ciclo di vita di un bene. La norma ISO 19650 descrive i principi per la gestione delle informazioni nelle fasi di progettazione, ingegnerizzazione, costruzione, esercizio, manutenzione, ristrutturazione e fine vita.

Nel caso di un progetto di grandi dimensioni, il fornitore dovrebbe sapere come operare con:

• Obblighi informativi e di comunicazione a carico del datore di lavoro
• Un piano di esecuzione BIM e una matrice delle responsabilità
• Analisi dei modelli e strategie di federazione
• Convenzioni di denominazione, controllo delle revisioni e flussi di lavoro di approvazione
• Ambienti comuni di dati e scambi controllati di informazioni
• Requisiti relativi al livello di sviluppo per ciascuna fase del progetto
• Formati aperti come l’IFC, quando è richiesta l’interoperabilità
• Dati relativi alle risorse e requisiti di consegna, quali COBie, ove applicabile

Il fornitore non è tenuto a utilizzare la stessa terminologia in ogni progetto, ma dovrebbe essere in grado di spiegare come le informazioni saranno strutturate e gestite. Chiedete al team di descrivere in che modo tradurrebbe i requisiti del vostro progetto in un flusso di lavoro pratico di produzione e revisione.

Gli ingegneri BIM esperti dovrebbero inoltre essere in grado di spiegare in che modo i modelli BIM supportano la gestione dei progetti, le decisioni relative alla costruzione e la gestione degli impianti, e non solo la visualizzazione del progetto.

04Valutare l'intera gamma delle discipline BIM

I grandi progetti edilizi raramente si limitano a un unico settore. Architettura, ingegneria strutturale, impianti meccanici, elettrici e idraulici (MEP), ingegneria civile, facciate, protezione antincendio, interni e impianti specialistici possono tutti dover operare in sinergia.

Un fornitore può supportare il vostro progetto in due modi diversi. Può occuparsi di un ambito specifico, come la modellazione strutturale, i servizi BIM strutturali o i servizi di progettazione dei sistemi MEP. Oppure può fornire servizi VDC più ampi che integrano il BIM, la pianificazione dei lavori, il coordinamento e la realizzazione del progetto.

Nessuno dei due modelli è automaticamente migliore. La domanda fondamentale è se l’ambito di attività dell’azienda sia in linea con il vostro rischio di coordinamento.

Ad esempio, un fornitore specializzato in aspetti strutturali può essere la scelta giusta quando il vostro team interno si occupa già della federazione e del rilevamento delle interferenze. Un partner VDC con competenze più ampie può invece rivelarsi più indicato quando avete bisogno di assistenza per coordinare diverse discipline, pianificare le fasi di lavoro, facilitare le revisioni di coordinamento del progetto o preparare le informazioni per il passaggio di consegne in formato digitale.

Poni queste domande:

• Quali discipline puoi gestire e coordinare direttamente?
• Chi è il titolare della gestione del modello federato?
• Riuscite a collaborare con i nostri consulenti di design e i nostri partner commerciali già presenti?
• Come gestite i modelli relativi ai subappaltatori specializzati?
• Il vostro team è in grado di gestire modifiche progettuali durante la fase di costruzione?
• Cosa succede quando una disciplina richiesta esula dal proprio ambito di competenza?
• Potete fornire servizi di outsourcing BIM nel caso in cui il nostro team interno abbia bisogno di ulteriore capacità produttiva?

05Verificare le capacità tecniche e la compatibilità con la piattaforma

Le funzionalità del software sono importanti, ma la compatibilità lo è ancora di più. Il vostro partner BIM dovrebbe essere in grado di operare nell’ambito dell’ambiente software approvato per il progetto, degli standard di file, del sistema di coordinate e dell’ambiente dati comune.

A seconda del progetto, potrebbe essere richiesta esperienza con piattaforme quali:

• Autodesk Revit per la modellazione architettonica, strutturale e impiantistica
• Autodesk Navisworks per il coordinamento e l'individuazione delle interferenze
• Autodesk Construction Cloud o BIM 360 per la collaborazione su documenti e modelli
• Tekla Structures per le strutture in acciaio e i flussi di lavoro di produzione
• Bentley OpenBuildings o altre piattaforme di progettazione
• Solibri o altri strumenti di verifica dei modelli IFC
• Strumenti per l'elaborazione di nuvole di punti e scansioni finalizzati alla modellazione dello stato attuale
• Strumenti VR per revisioni progettuali immersive e coordinamento delle parti interessate

Verificate se il team è in grado di supportare i flussi di lavoro BIM in Revit, i servizi BIM, il coordinamento CAD e gli scambi tra piattaforme di progettazione e revisione. Non scegliete un’azienda solo perché elenca numerosi prodotti software. Richiedete un esempio di revisione del modello, un rapporto di coordinamento o un risultato finale anonimizzato. È necessario avere la prova che il team comprenda la struttura del modello, le famiglie, i parametri, l’integrità dei file, le coordinate, i modelli collegati e la gestione dei problemi.

Un fornitore affidabile dovrebbe anche illustrare i propri limiti. Ad esempio, dovrebbe indicare quando uno scambio IFC potrebbe influire su determinati dati, quando una nuvola di punti richiede un ulteriore lavoro di registrazione o quando l’uso previsto di un modello richiede un livello di sviluppo più elevato.

06Esaminare i controlli relativi alla garanzia della qualità e al coordinamento

La garanzia della qualità è uno degli aspetti che più distintamente differenziano un partner BIM affidabile da un fornitore di servizi di modellazione a basso costo. Un progetto di grandi dimensioni richiede un processo di revisione ripetibile, in grado di individuare gli errori prima che i modelli e i disegni vengano distribuiti all’intero team di progetto.

Chiedete di visionare il processo di gestione della qualità del fornitore. Esso dovrebbe comprendere:

• Configurazione del modello e verifica dei modelli predefiniti
• Verifica delle coordinate e del georeferenziazione
• Denominazione, struttura dei file e convalida dei parametri
• Ripasso di geometria e classificazione degli elementi
• Controlli tecnici specifici per disciplina
• Regole di rilevamento delle collisioni e impostazioni di tolleranza
• Definizione delle priorità dei problemi e monitoraggio della risoluzione dei conflitti
• Controlli di coerenza dei disegni e delle tempistiche
• Controllo delle revisioni e registri delle approvazioni
• Verifica finale del modello prima della consegna

Il fornitore dovrebbe distinguere tra un conflitto visivo e un problema di realizzabilità. È possibile che due elementi non si intersecino fisicamente, ma che i relativi requisiti di accesso, sequenzialità, tolleranze o installazione possano comunque creare un problema in cantiere.

Il processo di modellazione BIM architettonica di Monarch comprende l’impostazione del progetto, l’allineamento al piano di esecuzione BIM, lo sviluppo del modello, la revisione interdisciplinare, l’individuazione dei conflitti, la produzione dei disegni e il supporto in fase di costruzione. Questo tipo di processo articolato in fasi è utile quando sono necessarie revisioni pianificabili anziché un'unica consegna finale. Riflette inoltre un approccio più all'avanguardia ai servizi BIM, in cui il coordinamento e il supporto decisionale sono considerati parte integrante della consegna.

07Comprendere il livello di sviluppo proposto

Il livello di sviluppo (LOD) descrive l'affidabilità e l'uso previsto degli elementi del modello in una determinata fase del progetto. Non deve essere considerato come una semplice promessa di rendere il modello più dettagliato.

Un fornitore dovrebbe collegare ogni requisito LOD a un'applicazione del progetto. Ad esempio:

• I primi modelli progettuali possono favorire la valutazione del concetto e il coordinamento spaziale
• I modelli di sviluppo progettuale possono favorire il coordinamento tra le discipline e la documentazione
• I modelli di costruzione possono essere utili per la pianificazione dell'installazione, i disegni esecutivi o la fabbricazione
• I modelli as-built possono fornire informazioni sulle risorse e supportare la gestione delle strutture

Chiedete alla società di servizi BIM di fornire una matrice LOD che indichi quali elementi saranno modellati, quali informazioni conterranno, chi ne sarà l’autore, quando saranno emessi e come saranno approvati.

Ad esempio, i servizi BIM LOD 400 possono essere indicati per il coordinamento dettagliato della fabbricazione o dell'installazione, mentre i servizi BIM LOD 500 possono essere necessari per ottenere informazioni verificate sulle strutture dopo la costruzione.

Ciò consente di evitare un problema comune nell'ambito degli appalti: pagare per un modello estremamente dettagliato che però non contiene le informazioni di cui il vostro team di costruzione o di gestione ha effettivamente bisogno.

08Verifica della comunicazione, della capacità e della governance del progetto

I progetti di grandi dimensioni richiedono ben più della semplice produzione tecnica. Richiedono una comunicazione affidabile che superi i fusi orari, le diverse discipline, i cicli di revisione e le priorità in continua evoluzione.

Durante il processo di selezione, chiedete chi sarà responsabile del progetto. È importante conoscere il project manager, il responsabile BIM, i responsabili di disciplina, la procedura di escalation e i referenti per le revisioni prima dell’inizio dei lavori.

Valutare:

• Con quale rapidità il fornitore risponde alle domande di natura tecnica
• Se gli ingegneri senior partecipano alle riunioni di coordinamento
• Quanti progetti attivi sta gestendo il team proposto
• Se il fornitore è in grado di adeguare la propria capacità durante i periodi di picco delle consegne
• Come vengono gestiti i cambiamenti nel personale
• Come vengono registrati e chiusi i commenti alle recensioni
• Se gli orari di lavoro si sovrappongono a quelli del tuo team di progetto
• Come vengono gestite le modifiche urgenti al progetto e le richieste di informazioni (RFI)

Un prezzo iniziale basso può rivelarsi costoso se ogni revisione richiede ripetute spiegazioni, correzioni manuali o lunghi ritardi. La qualità della comunicazione fa parte della qualità del risultato finale.

09Verificare la sicurezza dei dati, la titolarità e la riservatezza

I progetti edilizi possono contenere informazioni sensibili relative a strutture, infrastrutture, attrezzature, sistemi di sicurezza e operazioni future. Prima di condividere modelli o disegni, verificare in che modo il fornitore protegge i dati del progetto.

Il contratto dovrebbe specificare:

• Titolarità di modelli, disegni, famiglie, tabelle e dati di progetto
• Requisiti in materia di riservatezza e accordi di non divulgazione (NDA)
• Controlli di accesso e metodi di trasferimento dei file
• Pratiche relative alla conservazione e alla cancellazione dei dati
• Ricorso a subappaltatori o collaboratori esterni
• Procedure di backup e ripristino
• Accesso al progetto dopo il completamento del contratto
• Responsabilità in materia di protezione delle informazioni negli ambienti condivisi

Dovresti inoltre verificare se il fornitore sia in grado di operare all’interno dell’ambiente comune di dati da te preferito, anziché ricorrere a scambi di file non controllati tramite e-mail o account di archiviazione personali.

10Confronta le offerte in base alla portata e al rischio, non solo al prezzo

È difficile confrontare le offerte BIM quando ogni azienda descrive l’ambito di intervento in modo diverso. È consigliabile creare una scheda di confronto comune prima di richiedere il preventivo definitivo.

Includere:

• Discipline e zone modello
• Utilizzi del modello e decisioni previste
• Livello di dettaglio richiesto per fase
• Documentazione tecnica e calendario delle consegne
• Responsabilità relative al rilevamento delle collisioni
• Cicli di revisione e tempi di risposta
• Software e formati di file
• Tappe fondamentali del progetto e date di emissione
• Ipotesi relative alla qualità dei dati di input
• Esclusioni e condizioni relative alle modifiche all'ordine
• Requisiti relativi al passaggio di consegne e alla documentazione as-built
• Personale designato e struttura di governance
• Documentazione tecnica e responsabilità relative alla gestione del progetto

Confronta quindi le proposte utilizzando le stesse domande. Un preventivo più basso potrebbe non includere il coordinamento, la verifica dei modelli, il supporto alla costruzione o i cicli di revisione. Un preventivo più alto potrebbe invece comprendere un processo di consegna più completo, in grado di ridurre il carico di lavoro interno legato al coordinamento.

Che si tratti di valutare Monarch Innovation, Silicon Engineering Consultants Pvt. Ltd. o un altro fornitore di servizi di modellazione, la proposta migliore è quella che rende chiare le proprie ipotesi. Spiega cosa il fornitore si aspetta dal vostro team, quali risultati fornirà, come verrà misurato lo stato di avanzamento dei lavori e come verranno gestite le modifiche all’ambito del progetto.

11Una scheda di valutazione pratica per la scelta di un partner BIM

È possibile assegnare un punteggio da uno a cinque alle aziende selezionate nelle seguenti categorie:

Prestare attenzione quando un fornitore:

• Promette ogni tipo di servizio senza porre domande dettagliate sul progetto
• Si parla di software, ma non degli utilizzi dei modelli né dei requisiti informativi
• Non è possibile identificare il responsabile di progetto o il responsabile BIM proposti
• Fornisce immagini generiche relative al portafoglio senza spiegarne la funzione
• Si rifiuta di mostrare un esempio anonimizzato del proprio processo di revisione
• Indica un prezzo fisso senza specificare ipotesi ed esclusioni
• Considera il rilevamento delle collisioni come un’esportazione una tantum anziché come un processo iterativo
• Non è in grado di spiegare come gestirà le modifiche al progetto
• Evita domande relative alla titolarità dei dati o al subappalto
• Offre un prezzo molto basso limitando i cicli di revisione o l’assistenza alla costruzione

Questi segnali non comportano automaticamente l'esclusione di un'azienda. Indicano semplicemente che occorrono maggiori dettagli prima di prendere un impegno.

12Scegliere un'azienda che offre servizi BIM in grado di garantire valore a lungo termine

Per un grande progetto edilizio, la giusta società di servizi BIM è un partner nella realizzazione, non semplicemente una risorsa produttiva. Dovrebbe comprendere gli obiettivi del vostro progetto, operare nel rispetto dei vostri standard informativi, coordinare le diverse discipline, documentare chiaramente eventuali problematiche e assumersi le proprie responsabilità man mano che il progetto passa dalla fase di progettazione a quella di costruzione e consegna.

I fornitori più affidabili combinano servizi BIM all’avanguardia con competenze pratiche nel settore edile, servizi avanzati di modellazione BIM e una chiara comprensione di come le informazioni supportino il processo decisionale durante l’intero ciclo di vita del progetto.

Monarch Innovation supporta i requisiti BIM nei flussi di lavoro relativi a architettura, ingegneria strutturale, impiantistica (MEP), conversione da scansione a BIM, coordinamento e VDC. Se state valutando diversi fornitori, contattate Monarch Innovation indicando l’ambito del vostro progetto, i requisiti BIM, le tappe fondamentali da raggiungere e lo stato attuale del modello. Una discussione tecnica mirata può aiutare a determinare se il supporto richiesto riguarda la modellazione, il coordinamento, la documentazione di cantiere o un flusso di lavoro di consegna più ampio.

13Domande frequenti

Quali sono gli aspetti da considerare nella scelta di un’azienda che offre servizi BIM?

Verificate la presenza di un’esperienza progettuale pertinente, capacità di coordinamento multidisciplinare, rigorosi controlli di qualità, processi chiari di gestione delle informazioni, comunicazione affidabile, trattamento sicuro dei dati e condizioni commerciali trasparenti. Il fornitore dovrebbe inoltre spiegare in che modo i propri modelli supporteranno le vostre decisioni concrete, i risultati attesi, le attività di costruzione e i requisiti di consegna.

Come posso scegliere un'azienda che offre servizi BIM per un grande progetto edilizio?

Inizia definendo i risultati attesi del progetto, gli ambiti di applicazione del modello, le discipline coinvolte, i requisiti relativi al livello di dettaglio (LOD), l’ambiente software, le tappe fondamentali e le esigenze di consegna. Successivamente, confronta i fornitori utilizzando la stessa scheda di valutazione. Esamina i lavori rilevanti, intervista il team di realizzazione proposto, verifica la comunicazione, esamina le procedure di controllo qualità e chiarisci le ipotesi relative all’ambito di applicazione prima di selezionare un partner.

Un fornitore di servizi BIM deve avere esperienza in ogni disciplina?

Non sempre. La scelta dell’ambito di intervento più adeguato dipende dalle vostre capacità interne e dal rischio legato al coordinamento del progetto. Un fornitore specializzato può essere la soluzione ideale per una singola disciplina, mentre un partner VDC può rivelarsi più indicato quando è necessario coordinare le informazioni relative all’architettura, alla struttura, agli impianti (MEP), alla pianificazione delle opere e al collaudo nell’ambito di un unico quadro di realizzazione.

Quali risultati finali relativi al BIM dovrebbero essere specificati in un progetto edilizio?

I risultati finali tipici possono includere modelli disciplinari, modelli federati, rapporti di interferenza, viste di coordinamento, disegni esecutivi, disegni di officina, computi metrici, servizi di modellazione BIM 4D, analisi dei costi 5D, registri dei problemi e modelli as-built o di informazioni sulle risorse. L’elenco esatto dovrebbe essere correlato alle fasi del progetto, agli utilizzi dei modelli, al livello di dettaglio (LOD), ai requisiti di approvazione e alle esigenze di consegna del committente.

Perché il piano di esecuzione BIM è importante nella scelta di un fornitore?

Un piano di esecuzione BIM (BEP) definisce le modalità con cui il team di progetto produrrà, scambierà, esaminerà e approverà le informazioni. Può riguardare il software, la nomenclatura, le coordinate, la suddivisione del modello, le responsabilità, le tappe fondamentali e le procedure di qualità. Chiedere a un fornitore di operare nel rispetto del BEP permette di verificare se è in grado di seguire un processo di progetto controllato, anziché limitarsi a produrre geometria.

Il preventivo più basso per i servizi BIM è solitamente l'opzione migliore?

No. L’offerta più economica potrebbe non includere riunioni di coordinamento, verifiche dei modelli, cicli di revisione, supporto alla costruzione o requisiti di consegna. Confronta l’ambito completo, le ipotesi, i risultati attesi, il personale, il processo di revisione e le condizioni di modifica. Una proposta leggermente più costosa ma più chiara potrebbe ridurre il lavoro di rifinitura e lo sforzo di coordinamento nelle fasi successive del progetto.

Un’azienda che offre servizi BIM può fornire assistenza ai progetti anche dopo il completamento della progettazione?

Molti fornitori sono in grado di fornire supporto per gli aggiornamenti in fase di costruzione, le risposte alle richieste di informazioni (RFI), le modifiche di coordinamento, i disegni esecutivi, la verifica in cantiere e la consegna del modello as-built. Verificate questo aspetto durante la procedura di appalto. Chiedete chi fornirà il supporto, con quale tempistica il team risponderà, quali risultati finali sono inclusi e come verranno calcolati i costi per eventuali modifiche aggiuntive.

Come posso valutare un’azienda specializzata in BIM prima di aggiudicarle l’appalto?

Ricorri a una valutazione tecnica strutturata. Richiedi esempi di progetti pertinenti, una proposta di flusso di lavoro, documenti di controllo qualità campione, una matrice delle responsabilità, le tappe fondamentali di consegna, i nomi dei membri del team, i termini relativi alla sicurezza dei dati e un'offerta commerciale dettagliata. Anche un piccolo progetto pilota o una revisione di un campione possono rivelare come il team comunica e gestisce il feedback tecnico.