Skip to main content
Fond dégradé bleu abstrait avec de fines lignes ondulées représentant les services de gestion mondiale de la paie

Gestion mondiale de la paie

Services de gestion mondiale de la paie

À mesure que les entreprises se développent dans plusieurs pays, la gestion de la paie se complexifie. Les réglementations fiscales, les devises, les exigences de reporting et le droit du travail diffèrent d'un pays à l'autre et nécessitent un processus de paie structuré. Monarch Innovation propose des services de gestion mondiale de la paie qui aident les entreprises à gérer le traitement de la paie, à soutenir la conformité et à améliorer le reporting de paie à travers leurs opérations mondiales.

10+

Pays pris en charge

15+

Années d'expérience

99.6%

Précision de paie dans les délais

ISO

Livraison certifiée 9001

APERÇU DU SERVICE

Qu'est-ce que la gestion mondiale de la paie ?

La gestion mondiale de la paie est le processus de gestion de la paie des employés dans plusieurs pays tout en soutenant la conformité aux réglementations fiscales locales, au droit du travail et aux exigences de reporting statutaire. Elle comprend le traitement de la paie, les calculs brut-net, les retenues statutaires, les paiements multidevises et le reporting de paie consolidé pour les entreprises internationales.

Pourquoi la gestion mondiale de la paie est-elle importante ?

Une gestion mondiale de la paie efficace favorise la conformité, un reporting précis et une livraison de paie fiable dans chaque pays où vous opérez.

L'expansion dans plusieurs pays introduit souvent des processus de paie supplémentaires, des exigences de conformité et des réglementations locales.

La gestion des différentes classifications de travailleurs et des obligations statutaires peut accroître la complexité administrative.

Les informations de paie stockées dans plusieurs systèmes peuvent rendre le reporting et la visibilité financière plus difficiles.

Le traitement de la paie multidevise et les paiements transfrontaliers nécessitent une gestion coordonnée de la paie et des finances.

Le rapprochement manuel entre la paie, les RH et la comptabilité peut accroître l'effort administratif et allonger les délais de reporting financier.

Un processus structuré de gestion globale de la paie aide les entreprises à rationaliser leurs opérations de paie, à améliorer la cohérence des rapports et à garantir une administration efficace de la paie sur plusieurs sites.

Équipe de paie internationale à des postes multi-écrans dans un bureau en hauteur, les écrans affichant des tableaux de bord de devises avec symboles euro et des graphiques de paiement, la skyline visible à travers des baies vitrées
SERVICES PRINCIPAUX

Nos services de gestion mondiale de la paie

Nous fournissons des services de gestion mondiale de la paie de bout en bout, du premier bulletin de paie au suivi continu de la conformité.

Paie mondiale

Traitement de la paie multi-pays

Nous gérons le traitement de la paie planifié, y compris les calculs brut-net, l'administration de la paie et les paiements aux employés dans plusieurs pays.

Conformité

Conformité de paie et déclarations statutaires

Nous soutenons les calculs fiscaux liés à la paie, le reporting statutaire et les activités de conformité conformément aux exigences locales applicables.

Services EOR

Coordination Employer of Record (EOR)

Nous coordonnons avec des prestataires Employer of Record (EOR) pour soutenir l'expansion des effectifs là où des entités juridiques locales ne sont pas en place.

Reporting

Consolidation et reporting des données de paie

Nous consolidons les informations de paie de plusieurs pays dans des rapports centralisés pour soutenir le reporting financier, RH et managérial.

Fiscalité et social

Coordination fiscale et de la sécurité sociale

Nous soutenons les calculs de la taxe sur les salaires, les retenues statutaires, les cotisations patronales et la documentation de paie dans le cadre du processus de gestion de la paie.

Portail employé

Support du portail de paie employé

Nous soutenons la distribution des documents de paie, l'accès aux bulletins de salaire et les informations de paie des employés via les plateformes de paie disponibles.

Transfrontalier

Paiements transfrontaliers et gestion des devises

Nous soutenons l'administration de la paie multidevise et coordonnons les paiements de paie entre différents pays et devises.

Intégration

Intégration des systèmes de paie (SIRH / ERP)

Nous intégrons les processus de paie avec les systèmes SIRH, ERP et comptables afin d'améliorer le flux des données de paie et l'efficacité du reporting.

Migration

Migration de paie et consolidation des prestataires

Nous soutenons les migrations de plateformes de paie et la consolidation de plusieurs prestataires de paie vers une approche de gestion de la paie plus centralisée.

Contrôles et audit

Support aux contrôles et audits de paie

Nous assistons la documentation de paie, les workflows d'approbation, la préparation des audits et les processus de contrôle interne de la paie.

Centralisation

Gestion centralisée de la paie

Gérez les opérations de paie dans plusieurs pays grâce à une approche coordonnée qui favorise la cohérence et l'efficacité opérationnelle.

Expertise

Expertise financière, RH et technologique

Notre équipe combine une expertise en paie, finance, RH et technologie pour soutenir des opérations de paie mondiales complexes.

Solutions

Solutions de paie intégrées

Nous intégrons les processus de paie avec les systèmes SIRH, ERP, comptables et financiers pour rationaliser la gestion et le reporting des données de paie.

Processus

Processus de paie structurés

Nos missions de paie suivent des workflows définis, des procédures de revue et des processus qualité pour soutenir des opérations de paie fiables.

Sécurité

Gestion sécurisée des données

Les informations relatives aux employés et à la paie sont gérées grâce à des processus sécurisés et des pratiques de confidentialité conçues pour protéger les données sensibles de l'entreprise.

Évolutivité

Assistance mondiale évolutive

Nos services de gestion globale de la paie accompagnent les entreprises dans leur expansion vers de nouveaux pays, la création de nouvelles entités opérationnelles et l'évolution de la structure de leurs effectifs.

Perspectives

Rapports détaillés

Nous proposons des rapports consolidés sur la paie qui permettent aux équipes financières et RH de suivre les opérations de paie dans plusieurs régions.

Échangez directement avec notre équipe des opérations de paie.

Planifier un appel technique
NOTRE PROCESSUS

Comment fonctionne notre processus de gestion mondiale de la paie ?

Voici comment se déroule une mission type de gestion mondiale de la paie avec Monarch Innovation

Étape 01

Nous examinons vos processus de paie actuels, la structure de vos effectifs, vos systèmes de paie et vos exigences de reporting afin de comprendre les besoins de votre entreprise.

Étape 02

Nous évaluons les exigences de paie, les obligations statutaires et les processus de paie pour les pays inclus dans le périmètre de la mission.

Étape 03

Nous configurons les workflows de paie et intégrons la paie à votre SIRH, ERP, comptabilité et systèmes de gestion du temps le cas échéant.

Étape 04

Nous validons les données de paie, révisons les calculs et testons les processus de paie avant de basculer vers des opérations de paie en production.

Étape 05

Nous gérons le traitement de la paie, le reporting de paie, la documentation statutaire et l'administration de la paie des employés selon le calendrier de paie convenu.

Étape 06

Nous fournissons un support continu de paie, du reporting, des revues de processus et une assistance face à l'évolution des exigences de paie et de conformité.

AVANTAGES POUR L'ENTREPRISE

Quels sont les avantages métier d'une gestion mondiale de la paie externalisée ?

Avantage

Impact

Simplification des opérations de paie

Une approche centralisée de gestion de la paie peut aider à réduire la complexité administrative à travers plusieurs pays et prestataires de paie.

Amélioration de la conformité de la paie

Des processus de paie structurés soutiennent le reporting statutaire, la documentation de paie et la conformité aux exigences locales de paie.

Soutien à l'expansion mondiale des effectifs

Les processus de paie peuvent être étendus pour soutenir de nouveaux pays, entités commerciales et la croissance des effectifs à l'international.

Reporting de paie consolidé

Le reporting de paie centralisé offre aux équipes finance et RH une meilleure visibilité sur les activités de paie à travers les régions.

Gestion de la paie évolutive

Les processus de paie et les cadres de reporting peuvent évoluer à mesure que vos effectifs, vos opérations et votre empreinte géographique se développent.

Expérience de paie employé améliorée

Les plateformes de paie modernes et les capacités de libre-service pour les employés peuvent améliorer l'accès aux informations de paie et aux documents associés.

Vous souhaitez une vision claire du coût et du risque de votre paie mondiale ?

Planifier un appel technique
OUTILS ET LOGICIELS

Plateformes et technologies de paie avec lesquelles nous travaillons

Nous travaillons avec les systèmes que vous utilisez déjà ou prévoyez de standardiser, afin que passer à Monarch ne signifie pas changer toute votre pile technologique.

01

Plateformes de paie mondiale et SIRH

ADP GlobalView

ADP Celergo

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Workday Payroll

Ceridian Dayforce

Ramco Global Payroll

02

Intégration SIRH et ERP

Workday

SAP SuccessFactors

Oracle HCM Cloud

Microsoft Dynamics 365

BambooHR

Oracle NetSuite

03

Paiements de paie et gestion des devises

SWIFT

Wise Platform

Payoneer

Réseaux ACH locaux

Réseaux de paiement en temps réel

04

Reporting et analytique

Microsoft Power BI

Tableau

Tableaux de bord de reporting de paie

Analytique des effectifs

Reporting de conformité

Secteurs que nous servons

Services de gestion mondiale de la paie dans tous les secteurs

Technologie et SaaS

Industrie manufacturière

Services professionnels et conseil

Commerce de détail et eCommerce

Santé et sciences de la vie

FinTech et services financiers

Logistique et chaîne d'approvisionnement

Ingénierie et construction

Pétrole et gaz

Énergie et services publics

Télécommunications

Pharmaceutique et biotechnologie

Automobile

Aérospatiale et défense

Banque et assurance

Immobilier et gestion immobilière

Hôtellerie et tourisme

Médias et divertissement

Éducation

Gouvernement et secteur public

Start-ups et grandes entreprises internationales

SECTION FAQ

Questions fréquentes

Prêt à simplifier vos opérations de paie mondiale ?

Monarch Innovation aide les entreprises à rationaliser le traitement, le reporting et la conformité de la paie mondiale grâce à une approche de gestion de la paie centralisée et évolutive.