Il est rare que les plans sur papier correspondent exactement à la structure réelle telle qu'elle a été conçue. Les dessins conformes à l'exécution reflètent la structure ou l'espace réellement construit.
Les dessins conformes à l'exécution sont des dessins qui reflètent les modifications apportées tout au long du processus de construction d'un projet. On dit qu'une image vaut mille mots - et dans tout projet de construction, il n'y a pas de meilleur moyen de garder une trace actualisée des multiples étapes parallèles que les dessins conformes à l'exécution.
Selon le Business Dictionary , les plans d'exécution sont un "ensemble de dessins révisés qui reflètent toutes les modifications apportées au cahier des charges et aux plans d'exécution au cours du processus de construction. Il indique les dimensions, la géométrie et l'emplacement exacts de tous les éléments de l'ouvrage réalisé dans le cadre du contrat".
Ces dessins sont généralement traités par l'entrepreneur à la fin du projet. Les plans d'exécution sont un élément essentiel du cycle de vie du projet, mais ils ont tendance à être négligés jusqu'à la toute fin parce qu'un trop grand nombre d'étapes et de changements doivent être enregistrés. Cela peut conduire à ce que le projet final ne ressemble pas exactement à ce qui avait été initialement prévu.
Dans cet article, nous expliquons en détail pourquoi les plans d'exécution sont importants, qui les conçoit, qui peut gérer et accéder aux données, comment les utiliser et quelles sont les stratégies efficaces pour faire le meilleur usage des plans d'exécution dans l'industrie de la construction.
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Par qui les dessins conformes à l'exécution sont-ils créés ?
Les architectes et les concepteurs qui sont responsables du cadre et des détails de l'ensemble du projet sont les mieux équipés pour créer des dessins conformes à l'exécution. Une fois créés et mis à jour par les architectes/concepteurs, ils sont ensuite gérés par l'entrepreneur sur le chantier. Cela permet de s'assurer que les dessins de construction et les ressources n'existent pas seulement dans les plans originaux, mais aussi au-delà de la durée de vie du projet.
Même si le projet change de propriétaire ou si les employés sont remplacés pendant la durée du projet, les dessins conformes à l'exécution permettent de se familiariser avec les plans et d'en suivre l'évolution. Les modifications futures ou les nouvelles constructions peuvent être poursuivies en plus du travail déjà accompli.
Que doivent contenir les dessins conformes à l'exécution ?
Il n'y a pas de norme sur ce qui devrait être le résultat attendu d'un plan tel que construit. Il varie aux yeux des différents entrepreneurs en fonction de ce qu'ils attendent des données de la construction telle qu'elle est réalisée. Pour que l'avancement du projet soit clair et utile, les plans d'exécution peuvent inclure certains détails tels que :
- Enregistrez les mesures d'échelle utilisées dans la construction du dessin original et les modifications ultérieures qui y ont été apportées, le cas échéant.
- Inclure les modifications apportées à la longueur, aux dimensions, à l'orientation, à la fabrication ou à l'emplacement de tout élément du processus de construction.
- Noter la date à laquelle les changements sont effectués
- Noter les obstacles à l'exécution des plans originaux et la solution apportée pour les surmonter.
- Inclure les dessins d'atelier originaux et enregistrer toutes les modifications qui y ont été apportées.
- Tout travail supplémentaire effectué sur le projet qui s'ajoute au plan de construction initialement prévu
Pourquoi les plans d'exécution sont-ils importants dans l'industrie de la construction ?
Les plans de construction conformes à l'exécution sont importants à chaque étape et pour chacun des actionnaires du processus, du début à la fin. Voici comment :
- Les entrepreneurs ont besoin de dessins conformes à l'exécution pour enregistrer le passage d'une phase de la construction à la suivante. Ils peuvent ainsi visualiser les étapes à suivre et donner des instructions aux ouvriers en conséquence.
- Si des obstacles ou des problèmes surviennent au cours du processus de construction, il est possible de se référer aux plans d'exécution pour identifier la dernière étape et la résoudre.
- S'ils sont constamment mis à jour, les dessins conformes à l'exécution permettent d'identifier les complications prévisibles et peuvent être résolus avant qu'elles ne se produisent.
- Les propriétaires ou les clients du bien peuvent se référer à la documentation "As-Built" pour vérifier les installations ou les conceptions incluses, et demander à les modifier s'ils rencontrent des problèmes.
- Les acheteurs de biens immobiliers ont besoin des plans d'exécution pour comprendre exactement ce qu'ils achètent ou vendent. Ils peuvent également s'en servir comme base pour toute rénovation ou installation future.
- Le processus de rénovation est facilité lorsque le détail de ce qui a déjà été fait est disponible. Cela permet d'éviter les dépenses liées à l'apprentissage de la configuration existante avant de procéder à des changements supplémentaires.
Construction traditionnelle et BIM
La méthode traditionnelle de conservation des plans d'exécution manquait de coordination et de précision dans les mises à jour des différents segments travaillant en même temps sur le projet. Cela entraînait des retards de communication ainsi qu'une gestion fragmentée.
Le principal problème rencontré dans la méthode traditionnelle était le travail de reprise qui devait être effectué à chaque fois pour mettre à jour les données. Ce retard entraînait une perturbation du flux de communication entre les différentes phases du travail, ce qui entraînait une augmentation des frais généraux et du temps. C'est également l'une des raisons pour lesquelles les plans d'exécution étaient généralement négligés jusqu'à ce que le projet ait pris sa forme définitive.
Le BIM (Building Information Modelling) et les logiciels de gestion de la construction ont fait leur apparition. Ils permettent de résoudre efficacement la plupart de ces problèmes tout en offrant des fonctionnalités et des avantages supplémentaires à la construction as-built.
- Les flux de travail peuvent désormais être automatisés et programmés à l'avance, et plusieurs flux de travail peuvent être visualisés en même temps.
- Les collaborations sont facilitées entre les différents professionnels qui supervisent les différents aspects du projet.
- Des données "As-Built" de meilleure qualité et plus riches peuvent être téléchargées, stockées et consultées simultanément grâce à des systèmes basés sur le cloud.
- La visualisation BIM permet d'identifier à l'avance les conflits d'orientation spatiale, ce qui évite le gaspillage de la documentation traditionnelle.
- Les clients peuvent visualiser l'ensemble du projet pendant sa construction, en identifiant les problèmes et en signalant les changements nécessaires en temps réel.
- Différentes équipes peuvent travailler ensemble et prendre des décisions qualitatives sur la base des données auxquelles tout le monde a accès simultanément, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des frais généraux.
- Un bon logiciel de gestion de la construction permet d'achever le projet plus rapidement et de manière plus durable.
Comment améliorer votre stratégie de construction conforme à l'exécution ?
Voici quelques lignes directrices à garder à l'esprit pour une utilisation et une construction optimales des dessins conformes à l'exécution :
- Mettre en place des systèmes conformes à l'exécution avant le début de la construction, et non pas à la fin.
Cela permettra de disposer d'un espace intégré pour la saisie, le stockage, l'édition et la distribution simultanés des données dès le début du projet.
Il permet également aux équipes de télécharger et d'accéder numériquement à différents ensembles de données en temps réel à partir de différents appareils et à différents moments, sans avoir à attendre d'être de retour au bureau pour faire de la documentation sur le terrain.
- Faire comprendre à l'équipe l'importance des As-Builts -
Il faut créer, avant le début du projet, une culture de travail qui permette de comprendre pourquoi la saisie et le stockage des données sont importants. La manière de créer des plans d'exécution, les étapes suivies en cours de route, les attentes des entrepreneurs et les objectifs finaux doivent également être discutés et mis en œuvre.
- Approfondir les données -
Les technologies telles que le balayage laser, la visualisation BIM et les logiciels d'exploitation et de maintenance devraient être exploitées au maximum pour la réalisation des plans d'exécution. Plus les données sont saisies, mieux c'est. Cela permet à l'équipe de mieux comprendre les données, de résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent et d'atteindre les objectifs plus rapidement et de manière plus cohérente.
