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Monarch Innovation
Abstrakter blauer Hintergrund mit Farbverlauf und dezenten Wellenlinien, die für globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste stehen

Globales Lohn- und Gehaltsmanagement

Weltweite Dienstleistungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wenn Unternehmen in mehrere Länder expandieren, wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung immer komplexer. Unterschiedliche Steuervorschriften, Währungen, Meldepflichten und arbeitsrechtliche Bestimmungen erfordern einen strukturierten Abrechnungsprozess. Monarch Innovation bietet globale Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung an, die Unternehmen dabei unterstützen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwalten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und die Berichterstattung im gesamten globalen Geschäftsbetrieb zu verbessern.

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Dienstleistungen
Strategisches Wachstum und operative Exzellenz
Finanzen und Betriebsführung
Weltweite Dienstleistungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

10+

Unterstützte Länder

15+

Langjährige Erfahrung

99,6 %

Pünktlichkeit und Genauigkeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung

ISO

9001-zertifizierte Lieferung

ÜBERBLICK ÜBER DIE DIENSTLEISTUNGEN

Was ist globales Lohn- und Gehaltsmanagement?

Das globale Lohn- und Gehaltsmanagement ist der Prozess der Verwaltung der Mitarbeiterentgelte in mehreren Ländern unter Einhaltung der lokalen Steuervorschriften, Arbeitsgesetze und gesetzlichen Meldepflichten. Es umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Brutto-Netto-Berechnungen, gesetzliche Abzüge, Zahlungen in verschiedenen Währungen sowie die konsolidierte Lohn- und Gehaltsberichterstattung für globale Unternehmen.

Warum ist das globale Lohn- und Gehaltsmanagement so wichtig?

Ein effektives globales Lohn- und Gehaltsmanagement gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, eine korrekte Berichterstattung und eine zuverlässige Auszahlung der Löhne und Gehälter in allen Ländern, in denen Sie tätig sind.

• Die Expansion in mehrere Länder bringt oft zusätzliche Prozesse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance-Anforderungen und lokale Vorschriften mit sich.

• Die Verwaltung unterschiedlicher Arbeitnehmerkategorien und gesetzlicher Verpflichtungen kann den Verwaltungsaufwand erhöhen.

• In verschiedenen Systemen gespeicherte Gehaltsdaten können die Berichterstellung und den finanziellen Überblick erschweren.

• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen sowie grenzüberschreitende Zahlungen erfordern ein abgestimmtes Lohn- und Gehalts- sowie Finanzmanagement.

• Ein manueller Abgleich zwischen Lohnabrechnungs-, Personal- und Buchhaltungssystemen kann den Verwaltungsaufwand erhöhen und die Fristen für die Finanzberichterstattung verlängern.

Ein strukturierter Prozess für das globale Lohn- und Gehaltsmanagement hilft Unternehmen dabei, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu optimieren, die Einheitlichkeit der Berichterstattung zu verbessern und eine effiziente Lohn- und Gehaltsabwicklung an mehreren Standorten zu gewährleisten.

Team für globale Lohnabrechnung an Arbeitsplätzen mit mehreren Monitoren in einem Hochhausbüro, die Bildschirme zeigen Währungs-Dashboards mit Euro-Symbolen und Zahlungsdiagrammen, im Hintergrund die Skyline durch bodentiefe Fenster
KERNLEISTUNGEN

Unsere Dienstleistungen im Bereich des globalen Lohn- und Gehaltsmanagements

Wir bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich des globalen Lohn- und Gehaltsmanagements – von der ersten Gehaltsabrechnung bis hin zur laufenden Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern

Wir übernehmen die planmäßige Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Brutto-Netto-Berechnungen, Lohnbuchhaltung und Auszahlungen an Mitarbeiter in verschiedenen Ländern.

Einhaltung der Vorschriften

Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen

Wir unterstützen Sie bei der Berechnung lohnbezogener Steuern, der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gemäß den geltenden lokalen Anforderungen.

EOR-Dienstleistungen

Koordination im Rahmen des „Employer of Record“ (EOR)-Modells

Wir arbeiten mit „Employer of Record“ (EOR)-Anbietern zusammen, um den Personalausbau dort zu unterstützen, wo keine lokalen juristischen Personen vorhanden sind.

Berichterstattung

Konsolidierung und Auswertung von Lohndaten

Wir führen die Gehaltsdaten aus verschiedenen Ländern in zentralen Berichten zusammen, um die Finanz-, Personal- und Managementberichterstattung zu unterstützen.

Steuern und Sozialversicherung

Koordination von Steuern und Sozialversicherung

Im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen wir die Berechnung der Lohnsteuer, der gesetzlichen Abzüge, der Arbeitgeberbeiträge sowie die Erstellung der entsprechenden Unterlagen.

Mitarbeiterportal

Support für das Mitarbeiter-Gehaltsportal

Wir unterstützen die Verteilung von Lohnunterlagen, den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen sowie die Bereitstellung von Lohninformationen für Mitarbeiter über die verfügbaren Lohnabrechnungsplattformen.

Grenzüberschreitend

Grenzüberschreitende Zahlungen und Währungsmanagement

Wir unterstützen die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen und koordinieren die Auszahlung der Löhne und Gehälter über verschiedene Länder und Währungen hinweg.

Integration

Integration des Lohnabrechnungssystems (HRIS / ERP)

Wir integrieren die Abrechnungsprozesse in HRIS-, ERP- und Buchhaltungssysteme, um den Datenfluss bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Effizienz der Berichterstellung zu verbessern.

Migration

Umstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Konsolidierung der Lieferanten

Wir unterstützen die Migration von Lohnabrechnungsplattformen sowie die Zusammenführung mehrerer Lohnabrechnungsanbieter zu einem stärker zentralisierten Lohnabrechnungsmanagement.

Kontrollen und Prüfung

Kontrollen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei der Wirtschaftsprüfung

Wir unterstützen Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bei Genehmigungsabläufen, bei der Vorbereitung auf Prüfungen sowie bei internen Kontrollprozessen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Zentralisiert

Zentralisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

Verwalten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern mithilfe eines koordinierten Ansatzes, der für Einheitlichkeit und betriebliche Effizienz sorgt.

Fachwissen

Kompetenz in den Bereichen Finanzen, Personalwesen und Technologie

Unser Team vereint Fachwissen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzen, Personalwesen und Technologie, um komplexe globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu unterstützen.

Lösungen

Integrierte Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir integrieren die Abrechnungsprozesse in HRIS-, ERP-, Buchhaltungs- und Finanzsysteme, um die Verwaltung der Abrechnungsdaten und die Berichterstellung zu optimieren.

Prozesse

Strukturierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse

Unsere Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung folgen festgelegten Arbeitsabläufen, Prüfverfahren und Qualitätsprozessen, um eine zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Sicherheit

Sichere Datenverwaltung

Mitarbeiter- und Gehaltsdaten werden mithilfe sicherer Prozesse und Vertraulichkeitsmaßnahmen verwaltet, die darauf ausgelegt sind, sensible Geschäftsdaten zu schützen.

Skalierbarkeit

Skalierbarer globaler Support

Unsere globalen Dienstleistungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen Unternehmen bei ihrer Expansion in neue Länder, Geschäftsbereiche und Personalstrukturen.

Einblicke

Umfassende Berichterstattung

Wir bieten konsolidierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte, die es den Finanz- und Personalabteilungen ermöglichen, die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse über mehrere Regionen hinweg zu überwachen.

Führen Sie derzeit die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehr als einem Land durch?

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UNSER VORGEHENSWEISE

Wie funktioniert unser globaler Prozess zur Lohn- und Gehaltsabrechnung?

So läuft ein typisches Projekt im Bereich „Global Payroll Management“ bei Monarch Innovation ab

01

Ermittlung und Bewertung

Wir prüfen Ihre aktuellen Abrechnungsprozesse, Ihre Personalstruktur, Ihre Abrechnungssysteme und Ihre Berichtspflichten, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfassen.

02

Anforderungs- und Umfangsanalyse

Wir prüfen die Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die gesetzlichen Verpflichtungen sowie die Abrechnungsprozesse für die Länder, die in den Auftragsumfang fallen.

03

Systemkonfiguration und -integration

Wir richten die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und integrieren diese gegebenenfalls in Ihre HRIS-, ERP-, Buchhaltungs- und Zeiterfassungssysteme.

04

Validierung und Prüfung

Wir überprüfen die Abrechnungsdaten, kontrollieren die Berechnungen und testen die Abrechnungsprozesse, bevor wir den Live-Betrieb der Lohn- und Gehaltsabrechnung aufnehmen.

05

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Berichterstattung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen sowie die Personalverwaltung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß dem vereinbarten Abrechnungsplan.

06

Kontinuierliche Unterstützung und Überprüfung

Wir bieten fortlaufende Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Berichterstellung, Prozessüberprüfungen sowie Hilfe bei sich ändernden Anforderungen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Compliance.

VORTEILE FÜR UNTERNEHMEN

Welche geschäftlichen Vorteile bietet ein globaler Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice?

Vorteil

Auswirkungen

Vereinfachte Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ein zentralisiertes Lohn- und Gehaltsmanagement kann dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand über mehrere Länder und Lohn- und Gehaltsdienstleister hinweg zu reduzieren.

Verbesserte Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften

Strukturierte Lohnabrechnungsprozesse unterstützen die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung, die Dokumentation der Lohnabrechnung und die Einhaltung der lokalen Vorschriften zur Lohnabrechnung.

Unterstützung beim weltweiten Ausbau der Belegschaft

Die Personalabrechnungsprozesse können erweitert werden, um neue Länder, Geschäftseinheiten und das Wachstum der internationalen Belegschaft zu unterstützen.

Konsolidierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

Eine zentralisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung verschafft den Finanz- und Personalabteilungen einen besseren Überblick über die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse in allen Regionen.

Skalierbares Lohn- und Gehaltsmanagement

Die Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Berichtsrahmen lassen sich an die wachsende Mitarbeiterzahl, die Ausweitung der Geschäftsaktivitäten und die Erweiterung der geografischen Präsenz anpassen.

Verbessertes Erlebnis bei der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter

Moderne Lohnabrechnungsplattformen und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter können den Zugriff auf Lohnabrechnungsdaten und damit verbundene Dokumente verbessern.

Möchten Sie sich einen klaren Überblick über Ihre weltweiten Lohnkosten und Risiken verschaffen?

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TOOLS & SOFTWARE

Lohnabrechnungsplattformen und -technologien, mit denen wir arbeiten

Wir arbeiten mit den Systemen, die Sie bereits nutzen oder auf die Sie umstellen möchten, sodass die Umstellung auf Monarch nicht bedeutet, dass Sie Ihren gesamten Tech-Stack austauschen müssen.

⊞
01

Globale Plattformen für Gehaltsabrechnung und Personalmanagement

ADP GlobalView

ADP Celergo

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Workday-Lohnabrechnung

Ceridian Dayforce

Ramco Global Payroll

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02

Integration von HRIS und ERP

Arbeitstag

SAP SuccessFactors

Oracle HCM Cloud

Microsoft Dynamics 365

BambooHR

Oracle NetSuite

☰
03

Lohn- und Gehaltszahlungen & Währungsmanagement

SWIFT

Wise-Plattform

Payoneer

Lokale ACH-Netzwerke

Echtzeit-Zahlungsnetzwerke

◇
04

Berichterstattung und Analytik

Microsoft Power BI

Tableau

Dashboards zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalanalytik

Compliance-Berichterstattung

Branchen, die wir bedienen

Branchenübergreifende Dienstleistungen im Bereich der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Technologie & SaaS

Fertigung und Industrie

Professionelle Dienstleistungen und Beratung

Einzelhandel & E-Commerce

Gesundheitswesen und Biowissenschaften

FinTech & Finanzdienstleistungen

Logistik und Lieferkette

Technik und Bauwesen

Öl und Gas

Energie und Versorgungswirtschaft

Telekommunikation

Pharmazeutika und Biotechnologie

Automobilindustrie

Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung

Bank- und Versicherungswesen

Immobilien & Immobilienverwaltung

Gastgewerbe und Tourismus

Medien & Unterhaltung

Bildung

Regierung und öffentlicher Sektor

Start-ups und globale Unternehmen

FAQ-Bereich

Häufig gestellte Fragen

Sind Sie bereit, Ihre weltweiten Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu vereinfachen?

Monarch Innovation unterstützt Unternehmen dabei, die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Berichtswesen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch einen zentralisierten und skalierbaren Ansatz im Lohn- und Gehaltsmanagement zu optimieren.

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