Globales Lohn- und Gehaltsmanagement
Weltweite Dienstleistungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wenn Unternehmen in mehrere Länder expandieren, wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung immer komplexer. Unterschiedliche Steuervorschriften, Währungen, Meldepflichten und arbeitsrechtliche Bestimmungen erfordern einen strukturierten Abrechnungsprozess. Monarch Innovation bietet globale Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung an, die Unternehmen dabei unterstützen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwalten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und die Berichterstattung im gesamten globalen Geschäftsbetrieb zu verbessern.
10+
Unterstützte Länder
15+
Langjährige Erfahrung
99,6 %
Pünktlichkeit und Genauigkeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
ISO
9001-zertifizierte Lieferung
ÜBERBLICK ÜBER DIE DIENSTLEISTUNGEN
Was Ist Globales Lohn- Und Gehaltsmanagement?
Das globale Lohn- und Gehaltsmanagement ist der Prozess der Verwaltung der Mitarbeiterentgelte in mehreren Ländern unter Einhaltung der lokalen Steuervorschriften, Arbeitsgesetze und gesetzlichen Meldepflichten. Es umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Brutto-Netto-Berechnungen, gesetzliche Abzüge, Zahlungen in verschiedenen Währungen sowie die konsolidierte Lohn- und Gehaltsberichterstattung für globale Unternehmen.
Warum ist das globale Lohn- und Gehaltsmanagement so wichtig?
Ein effektives globales Lohn- und Gehaltsmanagement gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, eine korrekte Berichterstattung und eine zuverlässige Auszahlung der Löhne und Gehälter in allen Ländern, in denen Sie tätig sind.
• Die Expansion in mehrere Länder bringt oft zusätzliche Prozesse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance-Anforderungen und lokale Vorschriften mit sich.
• Die Verwaltung unterschiedlicher Arbeitnehmerkategorien und gesetzlicher Verpflichtungen kann den Verwaltungsaufwand erhöhen.
• In verschiedenen Systemen gespeicherte Gehaltsdaten können die Berichterstellung und den finanziellen Überblick erschweren.
• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen sowie grenzüberschreitende Zahlungen erfordern ein abgestimmtes Lohn- und Gehalts- sowie Finanzmanagement.
• Ein manueller Abgleich zwischen Lohnabrechnungs-, Personal- und Buchhaltungssystemen kann den Verwaltungsaufwand erhöhen und die Fristen für die Finanzberichterstattung verlängern.
Ein strukturierter Prozess für das globale Lohn- und Gehaltsmanagement hilft Unternehmen dabei, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu optimieren, die Einheitlichkeit der Berichterstattung zu verbessern und eine effiziente Lohn- und Gehaltsabwicklung an mehreren Standorten zu gewährleisten.
KERNLEISTUNGEN
Unsere Dienstleistungen Im Bereich Des Globalen Lohn- Und Gehaltsmanagements
Wir bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich des globalen Lohn- und Gehaltsmanagements – von der ersten Gehaltsabrechnung bis hin zur laufenden Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern
Geplante Lohnabrechnung mit Brutto-Netto-Berechnung und Auszahlungen in mehreren Ländern.
Einhaltung der Vorschriften
Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen
Wir unterstützen Lohnsteuerberechnung, gesetzliche Meldungen und lokale Compliance.
EOR-Dienstleistungen
Koordination im Rahmen des „Employer of Record“ (EOR)-Modells
Wir koordinieren Employer-of-Record-Anbieter, wo keine eigene Landesgesellschaft besteht.
Berichterstattung
Konsolidierung und Auswertung von Lohndaten
Wir bündeln Lohndaten mehrerer Länder zu zentralen Berichten für Finanzen und HR.
Steuern und Sozialversicherung
Koordination von Steuern und Sozialversicherung
Wir unterstützen Lohnsteuer, gesetzliche Abzüge, Arbeitgeberbeiträge und Unterlagen.
Mitarbeiterportal
Support für das Mitarbeiter-Gehaltsportal
Wir unterstützen den Zugriff auf Abrechnungen und die Verteilung der Lohnunterlagen.
Grenzüberschreitend
Grenzüberschreitende Zahlungen und Währungsmanagement
Wir unterstützen Mehrwährungs-Abrechnung und koordinieren Zahlungen über Länder hinweg.
Integration
Integration des Lohnabrechnungssystems (HRIS / ERP)
Wir binden die Abrechnung an HRIS, ERP und Buchhaltung für besseren Datenfluss an.
Migration
Umstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Konsolidierung der Lieferanten
Wir begleiten Plattformmigrationen und fassen mehrere Anbieter in einem Ansatz zusammen.
Kontrollen und Prüfung
Kontrollen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei der Wirtschaftsprüfung
Wir unterstützen Unterlagen, Freigabeprozesse, Prüfungsvorbereitung und interne Kontrollen.
Zentralisiert
Zentralisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lohnprozesse über mehrere Länder, koordiniert für Konsistenz und Effizienz.
Fachwissen
Kompetenz in den Bereichen Finanzen, Personalwesen und Technologie
Unser Team vereint Payroll-, Finanz-, HR- und Technologiewissen für globale Abläufe.
Lösungen
Integrierte Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir binden die Abrechnung an HRIS, ERP und Buchhaltung für schlankere Daten und Berichte.
Prozesse
Strukturierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse
Definierte Abläufe, Prüfschritte und Qualitätsprozesse sichern verlässliche Abrechnungen.
Sicherheit
Sichere Datenverwaltung
Mitarbeiter- und Lohndaten werden über sichere und vertrauliche Prozesse verwaltet.
Skalierbarkeit
Skalierbarer globaler Support
Wir begleiten Ihr Wachstum in neue Länder, Geschäftsbereiche und Belegschaftsstrukturen.
Einblicke
Umfassende Berichterstattung
Konsolidiertes Lohnreporting hilft Finanzen und HR, Aktivitäten je Region zu verfolgen.
Weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern
Geplante Lohnabrechnung mit Brutto-Netto-Berechnung und Auszahlungen in mehreren Ländern.
Einhaltung der Vorschriften
Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen
Wir unterstützen Lohnsteuerberechnung, gesetzliche Meldungen und lokale Compliance.
EOR-Dienstleistungen
Koordination im Rahmen des „Employer of Record“ (EOR)-Modells
Wir koordinieren Employer-of-Record-Anbieter, wo keine eigene Landesgesellschaft besteht.
Berichterstattung
Konsolidierung und Auswertung von Lohndaten
Wir bündeln Lohndaten mehrerer Länder zu zentralen Berichten für Finanzen und HR.
Steuern und Sozialversicherung
Koordination von Steuern und Sozialversicherung
Wir unterstützen Lohnsteuer, gesetzliche Abzüge, Arbeitgeberbeiträge und Unterlagen.
Mitarbeiterportal
Support für das Mitarbeiter-Gehaltsportal
Wir unterstützen den Zugriff auf Abrechnungen und die Verteilung der Lohnunterlagen.
Grenzüberschreitend
Grenzüberschreitende Zahlungen und Währungsmanagement
Wir unterstützen Mehrwährungs-Abrechnung und koordinieren Zahlungen über Länder hinweg.
Integration
Integration des Lohnabrechnungssystems (HRIS / ERP)
Wir binden die Abrechnung an HRIS, ERP und Buchhaltung für besseren Datenfluss an.
Migration
Umstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Konsolidierung der Lieferanten
Wir begleiten Plattformmigrationen und fassen mehrere Anbieter in einem Ansatz zusammen.
Kontrollen und Prüfung
Kontrollen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei der Wirtschaftsprüfung
Wir unterstützen Unterlagen, Freigabeprozesse, Prüfungsvorbereitung und interne Kontrollen.
Zentralisiert
Zentralisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lohnprozesse über mehrere Länder, koordiniert für Konsistenz und Effizienz.
Fachwissen
Kompetenz in den Bereichen Finanzen, Personalwesen und Technologie
Unser Team vereint Payroll-, Finanz-, HR- und Technologiewissen für globale Abläufe.
Lösungen
Integrierte Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir binden die Abrechnung an HRIS, ERP und Buchhaltung für schlankere Daten und Berichte.
Prozesse
Strukturierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse
Definierte Abläufe, Prüfschritte und Qualitätsprozesse sichern verlässliche Abrechnungen.
Sicherheit
Sichere Datenverwaltung
Mitarbeiter- und Lohndaten werden über sichere und vertrauliche Prozesse verwaltet.
Skalierbarkeit
Skalierbarer globaler Support
Wir begleiten Ihr Wachstum in neue Länder, Geschäftsbereiche und Belegschaftsstrukturen.
Einblicke
Umfassende Berichterstattung
Konsolidiertes Lohnreporting hilft Finanzen und HR, Aktivitäten je Region zu verfolgen.
Führen Sie derzeit die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehr als einem Land durch?
UNSER VORGEHENSWEISE
Wie Funktioniert Unser Globaler Prozess Zur Lohn- Und Gehaltsabrechnung?
So läuft ein typisches Projekt im Bereich „Global Payroll Management“ bei Monarch Innovation ab
01
Ermittlung und Bewertung
Wir prüfen Ihre aktuellen Abrechnungsprozesse, Ihre Personalstruktur, Ihre Abrechnungssysteme und Ihre Berichtspflichten, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfassen.
02
Anforderungs- und Umfangsanalyse
Wir prüfen die Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die gesetzlichen Verpflichtungen sowie die Abrechnungsprozesse für die Länder, die in den Auftragsumfang fallen.
03
Systemkonfiguration und -integration
Wir richten die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und integrieren diese gegebenenfalls in Ihre HRIS-, ERP-, Buchhaltungs- und Zeiterfassungssysteme.
04
Validierung und Prüfung
Wir überprüfen die Abrechnungsdaten, kontrollieren die Berechnungen und testen die Abrechnungsprozesse, bevor wir den Live-Betrieb der Lohn- und Gehaltsabrechnung aufnehmen.
05
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Berichterstattung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen sowie die Personalverwaltung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß dem vereinbarten Abrechnungsplan.
06
Kontinuierliche Unterstützung und Überprüfung
Wir bieten fortlaufende Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Berichterstellung, Prozessüberprüfungen sowie Hilfe bei sich ändernden Anforderungen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Compliance.
01
Ermittlung und Bewertung
Wir prüfen Ihre aktuellen Abrechnungsprozesse, Ihre Personalstruktur, Ihre Abrechnungssysteme und Ihre Berichtspflichten, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfassen.
02
Anforderungs- und Umfangsanalyse
Wir prüfen die Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die gesetzlichen Verpflichtungen sowie die Abrechnungsprozesse für die Länder, die in den Auftragsumfang fallen.
03
Systemkonfiguration und -integration
Wir richten die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und integrieren diese gegebenenfalls in Ihre HRIS-, ERP-, Buchhaltungs- und Zeiterfassungssysteme.
04
Validierung und Prüfung
Wir überprüfen die Abrechnungsdaten, kontrollieren die Berechnungen und testen die Abrechnungsprozesse, bevor wir den Live-Betrieb der Lohn- und Gehaltsabrechnung aufnehmen.
05
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Berichterstattung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen sowie die Personalverwaltung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß dem vereinbarten Abrechnungsplan.
06
Kontinuierliche Unterstützung und Überprüfung
Wir bieten fortlaufende Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Berichterstellung, Prozessüberprüfungen sowie Hilfe bei sich ändernden Anforderungen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Compliance.
VORTEILE FÜR UNTERNEHMEN
Welche geschäftlichen Vorteile bietet ein globaler Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice?
Vorteil
Auswirkungen
Vereinfachte Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ein zentralisiertes Lohn- und Gehaltsmanagement kann dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand über mehrere Länder und Lohn- und Gehaltsdienstleister hinweg zu reduzieren.
Verbesserte Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften
Strukturierte Lohnabrechnungsprozesse unterstützen die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung, die Dokumentation der Lohnabrechnung und die Einhaltung der lokalen Vorschriften zur Lohnabrechnung.
Unterstützung beim weltweiten Ausbau der Belegschaft
Die Personalabrechnungsprozesse können erweitert werden, um neue Länder, Geschäftseinheiten und das Wachstum der internationalen Belegschaft zu unterstützen.
Konsolidierte Lohn- und Gehaltsabrechnung
Eine zentralisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung verschafft den Finanz- und Personalabteilungen einen besseren Überblick über die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse in allen Regionen.
Skalierbares Lohn- und Gehaltsmanagement
Die Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Berichtsrahmen lassen sich an die wachsende Mitarbeiterzahl, die Ausweitung der Geschäftsaktivitäten und die Erweiterung der geografischen Präsenz anpassen.
Verbessertes Erlebnis bei der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter
Moderne Lohnabrechnungsplattformen und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter können den Zugriff auf Lohnabrechnungsdaten und damit verbundene Dokumente verbessern.
Möchten Sie sich einen klaren Überblick über Ihre weltweiten Lohnkosten und Risiken verschaffen?
Technisches Beratungsgespräch vereinbaren→TOOLS & SOFTWARE
Lohnabrechnungsplattformen Und -technologien, Mit Denen Wir Arbeiten
Wir arbeiten mit den Systemen, die Sie bereits nutzen oder auf die Sie umstellen möchten, sodass die Umstellung auf Monarch nicht bedeutet, dass Sie Ihren gesamten Tech-Stack austauschen müssen.
Globale Plattformen für Gehaltsabrechnung und Personalmanagement
ADP GlobalView
ADP Celergo
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Workday-Lohnabrechnung
Ceridian Dayforce
Ramco Global Payroll
Integration von HRIS und ERP
Arbeitstag
SAP SuccessFactors
Oracle HCM Cloud
Microsoft Dynamics 365
BambooHR
Oracle NetSuite
Lohn- und Gehaltszahlungen & Währungsmanagement
SWIFT
Wise-Plattform
Payoneer
Lokale ACH-Netzwerke
Echtzeit-Zahlungsnetzwerke
Berichterstattung und Analytik
Microsoft Power BI
Tableau
Dashboards zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalanalytik
Compliance-Berichterstattung
Branchen, die wir bedienen
Branchenübergreifende Dienstleistungen Im Bereich Der Globalen Lohn- Und Gehaltsabrechnung
Technologie & SaaS
Fertigung und Industrie
Professionelle Dienstleistungen und Beratung
Einzelhandel & E-Commerce
Gesundheitswesen und Biowissenschaften
FinTech & Finanzdienstleistungen
Logistik und Lieferkette
Technik und Bauwesen
Öl und Gas
Energie und Versorgungswirtschaft
Telekommunikation
Pharmazeutika und Biotechnologie
Automobilindustrie
Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung
Bank- und Versicherungswesen
Immobilien & Immobilienverwaltung
Gastgewerbe und Tourismus
Medien & Unterhaltung
Bildung
Regierung und öffentlicher Sektor
Start-ups und globale Unternehmen
FAQ-Bereich
Häufig Gestellte Fragen
Sind Sie Bereit, Ihre Weltweiten Lohn- Und Gehaltsabrechnungen Zu Vereinfachen?
Monarch Innovation unterstützt Unternehmen dabei, die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Berichtswesen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch einen zentralisierten und skalierbaren Ansatz im Lohn- und Gehaltsmanagement zu optimieren.