Sådan vælger du en BIM-tjenesteudbyder til store byggeprojekter

Store byggeprojekter mislykkes sjældent, fordi et team ikke er i stand til at oprette en 3D-model. De bliver derimod vanskelige, når oplysningerne er ufuldstændige, fagområderne er dårligt koordineret, projektstandarderne er uklare, eller BIM-partneren ikke kan yde støtte til projektet, når der opstår det første problem med modellen.

Det rette BIM-servicefirma bør gøre mere end blot at udarbejde tegninger. Det bør hjælpe dit team med at administrere projektoplysninger, koordinere arkitekt- og ingeniørdisciplinerne, identificere konflikter inden byggeriet påbegyndes og levere BIM-modeller og dokumentation, der forbliver anvendelige helt frem til overdragelsen.

Uanset om du har brug for BIM-tjenester inden for arkitektur, bygningskonstruktion, VVS eller mere generelle BIM-tjenester, bør den rette samarbejdspartner tilpasse sit arbejde til dit projekts behov og hele projektets livscyklus.

Denne vejledning forklarer, hvordan man vurderer en BIM-partner til et komplekst byggeprojekt, hvilke spørgsmål man bør stille under udbudsprocessen, og hvilke advarselssignaler man bør være opmærksom på, inden man underskriver en kontrakt.

01Start med projektresultaterne, ikke softwarelisten

Inden du sammenligner virksomheder, bør du fastlægge, hvad du ønsker at opnå med BIM. Et stort projekt inden for erhvervsbyggeri, industri, sundhedssektoren, infrastruktur eller blandet anvendelse kan kræve forskellige tjenester i de forskellige faser. Store byggefirmaer kan desuden have brug for støtte gennem hele forløbet – fra projektering og opførelse til drift og overdragelse.

Dine mål kan f.eks. være:

• At mindske konflikter i forbindelse med projektering og installation, inden arbejdet påbegyndes på byggepladsen
• Koordinering af arkitektoniske, konstruktionsmæssige og tekniske systemer
• Udarbejdelse af byggetekniske dokumenter eller produktionsklare værkstedstegninger
• Støtte til mængdeberegninger, omkostningsplanlægning, værdioptimering eller 4D-BIM-modellering med henblik på planlægning af byggeforløbet
• Konvertering af laserscanninger eller punktskyer til en model af en gammel bygnings nuværende tilstand
• Udarbejdelse af en as-built-model til facility management og 6D BIM-modelleringstjenester
• Forbedring af informationsudvekslingen mellem ejere, projekterende, entreprenører og leverandører
• Udarbejdelse af COBie-data og andre overdragelsesoplysninger, der er nødvendige for driften af anlægget

Et BIM-servicefirma bør reagere på disse resultater med en klar gennemførelsesplan. Hvis en leverandør indleder samtalen med at nævne Revit, Navisworks eller andre værktøjer uden at spørge ind til dine projektkrav, modellens anvendelsesformål, interessenter og informationsstandarder, starter vurderingen på det forkerte grundlag.

Nogle teams kan også have behov for 5D BIM-modelleringstjenester til omkostningsplanlægning, BIM LOD 400-tjenester til fremstilling og installation eller BIM LOD 500-tjenester til verificerede oplysninger om den faktiske udførelse og anlægsaktiver. Disse krav bør fastlægges, inden der vælges en leverandør.

02Vælg den virksomhed, der har erfaring med netop din type projekt

Erfaring med BIM er ikke universel. En virksomhed, der hovedsageligt udarbejder arkitektoniske modeller til boligbyggeri, er muligvis ikke rustet til at håndtere et stort hospital, en produktionsfacilitet, en lufthavn, et datacenter eller et industrianlæg med komplekse grænseflader og strenge dokumentationskrav.

Bed hver udbyder om at dokumentere relevant erfaring inden for fire områder:

Når du udarbejder en leverandørliste, skal du sammenligne de enkelte leverandører af modelleringsydelser ud fra deres relevante erfaring, leveringskapacitet og evne til at understøtte byggebranchen – ikke blot ud fra antallet af softwareplatforme, de angiver.

03Bekræft, at teamet forstår BIM som informationsstyring

BIM er ikke blot en visuel modelleringsøvelse. Det er en metode til at oprette, organisere, udveksle og anvende information gennem hele anlæggets livscyklus. ISO 19650-standarden beskriver principper for håndtering af information gennem projektering, konstruktion, opførelse, drift, vedligeholdelse, renovering og udtjening.

I forbindelse med et stort projekt bør leverandøren have kendskab til, hvordan man arbejder med:

• Arbejdsgiverens oplysnings- og udvekslingskrav
• En BIM-gennemførelsesplan og en ansvarsoversigt
• Strategier for modelopdeling og -sammenslutning
• Navngivningsregler, versionsstyring og godkendelsesprocesser
• Fælles datamiljøer og kontrolleret informationsudveksling
• Krav til udviklingsniveauet for hver projektfase
• Åbne formater såsom IFC, når der er behov for interoperabilitet
• Data om aktiver og krav til overdragelse, f.eks. COBie, hvor det er relevant

Leverandøren behøver ikke at anvende den samme terminologi i alle projekter, men skal kunne forklare, hvordan informationen vil blive struktureret og styret. Bed teamet om at beskrive, hvordan det vil omsætte dine projektkrav til en praktisk arbejdsgang for produktion og gennemgang.

Erfarne BIM-ingeniører bør også kunne forklare, hvordan BIM-modeller understøtter projektledelse, beslutninger i forbindelse med byggeriet og driften af anlægget – ikke blot visualisering af designet.

04Vurder hele spektret af BIM-discipliner

Store byggeprojekter begrænser sig sjældent til ét fagområde. Arkitektur, konstruktionsteknik, VVS, anlægsarbejde, facadearbejde, brandsikring, indretning og specialanlæg kan alle være nødt til at samarbejde.

En leverandør kan støtte dit projekt på to måder. Den kan levere tjenester inden for et specifikt fagområde, såsom konstruktionsmodellering, BIM-tjenester inden for konstruktion eller detaljering af VVS- og el-installationer. Eller den kan levere bredere VDC-tjenester, der forbinder BIM, byggeplanlægning, koordinering og projektgennemførelse.

Ingen af modellerne er automatisk bedre. Det afgørende spørgsmål er, om virksomhedens omfang passer til din koordineringsrisiko.

For eksempel kan en specialiseret leverandør af strukturelle løsninger være et godt valg, hvis jeres interne team allerede varetager sammenslutning og kollisionsdetektering. En VDC-partner med et bredere kompetenceområde kan være mere passende, hvis I har brug for hjælp til at koordinere flere fagområder, planlægge arbejdsforløbet, gennemføre projektkoordinationsmøder eller udarbejde digitale overdragelsesoplysninger.

Stil følgende spørgsmål:

• Hvilke fagområder kan du planlægge og koordinere direkte?
• Hvem står for forvaltningen af den fødererede model?
• Kan I samarbejde med vores nuværende designkonsulenter og samarbejdspartnere?
• Hvordan håndterer I modeller med specialiserede underleverandører?
• Kan jeres team håndtere designændringer under byggeriet?
• Hvad sker der, når en påkrævet disciplin ligger uden for dit ansvarsområde?
• Kan I levere BIM-outsourcingtjenester, hvis vores interne team har brug for yderligere produktionskapacitet?

05Kontroller de tekniske muligheder og platformskompatibiliteten

Softwarens funktioner er vigtige, men kompatibiliteten er endnu vigtigere. Din BIM-partner skal kunne arbejde inden for projektets godkendte softwaremiljø, filstandarder, koordinatsystem og fælles datamiljø.

Afhængigt af projektet kan det være nødvendigt, at du har erfaring med platforme som f.eks.:

• Autodesk Revit til arkitektonisk, konstruktionsmæssig og MEP-modellering
• Autodesk Navisworks til koordinering og påvisning af kollisioner
• Autodesk Construction Cloud eller BIM 360 til samarbejde om dokumenter og modeller
• Tekla Structures til arbejdsgange inden for stålkonstruktion og fabrikation
• Bentley OpenBuildings eller andre designplatforme
• Solibri eller andre værktøjer til kontrol af IFC-modeller
• Værktøjer til behandling af punktskyer og scanninger til modellering af eksisterende tilstand
• VR-værktøjer til immersive designgennemgange og koordinering af interessenter

Spørg, om teamet kan understøtte Revit BIM-arbejdsgange, BIM-tjenester, CAD-koordinering samt udveksling mellem udarbejdelses- og kontrolplatforme. Vælg ikke et firma blot fordi det har mange softwareprodukter på listen. Bed om at se et eksempel på en modelgennemgang, en koordinationsrapport eller et anonymiseret leveringsprodukt. Du vil have bevis for, at teamet forstår modelstruktur, familier, parametre, filtilstand, koordinater, sammenkædede modeller og problemhåndtering.

En kompetent leverandør bør også redegøre for sine begrænsninger. For eksempel bør den oplyse, hvornår en IFC-konvertering kan påvirke visse data, hvornår en punktsky kræver yderligere registreringsarbejde, eller hvornår en models tilsigtede anvendelse kræver et højere udviklingsniveau.

06Gennemgang af kvalitetssikring og koordineringskontroller

Kvalitetssikring er en af de vigtigste forskelle mellem en pålidelig BIM-partner og en billig leverandør af modelleringsydelser. Et stort projekt kræver en standardiseret gennemgangsproces, der opdager fejl, inden modellerne og tegningerne videregives til det øvrige projektteam.

Bed om at få indblik i udbyderens kvalitetssikringsproces. Den bør omfatte:

• Opsætning af modeller og kontrol af skabeloner
• Kontrol af koordinater og georeferering
• Navngivning, filstruktur og parametervalidering
• Gennemgang af geometri og klassificering af elementer
• Fagspecifikke tekniske kontroller
• Regler for kollisionsdetektering og toleranceindstillinger
• Prioritering af problemer og opfølgning på løsning af konflikter
• Kontrol af konsistensen i tegninger og tidsplaner
• Revisionskontrol og godkendelsesprotokoller
• Afsluttende modelgennemgang før levering

Entreprenøren bør skelne mellem en visuel uoverensstemmelse og et problem med gennemførligheden. To elementer behøver ikke fysisk at krydse hinanden, men deres adgang, rækkefølge, tolerancer eller monteringskrav kan alligevel medføre et problem på byggepladsen.

Monarchs arkitektoniske BIM-modelleringsproces omfatter projektopsætning, tilpasning til BIM-gennemførelsesplanen, modeludvikling, tværfaglig gennemgang, kollisionsdetektering, udarbejdelse af tegninger samt support i byggefasen. En sådan trinvis proces er nyttig, når der er behov for forudsigelige gennemgange frem for en enkelt endelig levering. Den afspejler også en mere banebrydende tilgang til BIM-tjenester, hvor koordinering og beslutningsstøtte betragtes som en del af leveringen.

07Få indsigt i det foreslåede udviklingsniveau

Udviklingsniveau, eller LOD, beskriver pålideligheden og den tilsigtede anvendelse af modelelementer i en bestemt projektfase. Det bør ikke opfattes som et simpelt løfte om at gøre modellen mere detaljeret.

En leverandør bør knytte hvert LOD-krav til en konkret anvendelse i projektet. For eksempel:

• Tidlige designmodeller kan understøtte konceptvurdering og rumlig koordinering
• Modeller til designudvikling kan bidrage til koordinering og dokumentation på tværs af fagområderne
• Byggemodeller kan understøtte installationsplanlægning, værkstedstegninger eller fremstilling
• As-built-modeller kan understøtte oplysninger om aktiver og driften af anlæg

Bed BIM-servicevirksomheden om at udarbejde en LOD-matrix, der viser, hvilke elementer der skal modelleres, hvilke oplysninger de skal indeholde, hvem der skal udarbejde dem, hvornår de skal udleveres, og hvordan de skal godkendes.

For eksempel kan BIM LOD 400-ydelser være velegnede til detaljeret koordinering af fremstilling eller installation, mens BIM LOD 500-ydelser kan være nødvendige for at sikre verificerede oplysninger om anlæg efter byggeriet.

Dette forhindrer et almindeligt problem i forbindelse med indkøb: at betale for en meget detaljeret model, der ikke indeholder de oplysninger, som dit bygge- eller driftsteam rent faktisk har brug for.

08Test af kommunikation, kapacitet og projektstyring

Store projekter kræver mere end blot den tekniske udførelse. De kræver pålidelig kommunikation på tværs af tidszoner, fagområder, gennemgangscyklusser og skiftende prioriteter.

Under udvælgelsesprocessen bør du spørge, hvem der vil være ansvarlig for projektet. Du bør kende projektlederen, BIM-lederen, faglederne, eskaleringsproceduren og kontaktpersonerne til gennemgang, inden arbejdet påbegyndes.

Vurder:

• Hvor hurtigt udbyderen svarer på tekniske spørgsmål
• Om senioringeniører deltager i koordineringsmøderne
• Hvor mange aktive projekter det foreslåede team står for
• Om udbyderen kan skalere sin kapacitet i perioder med spidsbelastning
• Hvordan personalemæssige ændringer håndteres
• Sådan registreres og lukkes kommentarer til anmeldelser
• Om arbejdstiderne overlapper med dit projektteams
• Hvordan håndteres hastende designændringer og anmodninger om oplysninger (RFI’er)

En lav startpris kan ende med at blive dyr, hvis hver eneste gennemgang kræver gentagne forklaringer, manuelle rettelser eller lange forsinkelser. Kommunikationskvaliteten er en del af leveringskvaliteten.

09Gennemgå datasikkerhed, ejerskab og fortrolighed

Byggeprojekter kan indeholde følsomme oplysninger om anlæg, infrastruktur, udstyr, sikkerhedssystemer og fremtidig drift. Inden du deler modeller eller tegninger, skal du sikre dig, hvordan leverandøren beskytter projektdataene.

Din aftale bør præcisere følgende:

• Ejerskab til modeller, tegninger, familier, oversigter og projektdata
• Krav til fortrolighed og fortrolighedsaftaler
• Adgangskontrol og metoder til filoverførsel
• Praksis for opbevaring og sletning af data
• Anvendelse af underleverandører eller eksterne bidragydere
• Procedurer for sikkerhedskopiering og gendannelse
• Adgang til projektet efter kontraktens afslutning
• Ansvaret for beskyttelse af oplysninger i fælles miljøer

Du bør også undersøge, om udbyderen kan arbejde inden for det fælles datamiljø, du foretrækker, i stedet for at kræve ukontrolleret filudveksling via e-mail eller personlige lagringskonti.

10Sammenlign tilbud ud fra omfang og risiko, ikke kun pris

Det er svært at sammenligne BIM-tilbud, når de enkelte virksomheder beskriver omfanget på forskellig vis. Udarbejd et fælles sammenligningsskema, inden du anmoder om de endelige priser.

Medtag:

• Modeldiscipliner og zoner
• Anvendelsesformål og tilsigtede beslutninger
• Påkrævet LOD pr. fase
• Tegninger og tidsplan for leverancer
• Ansvar for detektering af sammenstød
• Gennemgangscyklusser og svartider
• Software og filformater
• Projektmilepæle og udgivelsesdatoer
• Antagelser om kvaliteten af inddata
• Undtagelser og betingelser for ændringsordrer
• Krav til overdragelse og færdigmelding
• Navngivne medarbejdere og ledelsesstruktur
• Ansvar for byggedokumentation og projektledelse

Sammenlign derefter tilbuddene ved hjælp af de samme spørgsmål. Et lavere tilbud kan udelukke koordinering, modelrevision, byggestøtte eller revisionscyklusser. Et højere tilbud kan omfatte en mere omfattende leveringsproces, der mindsker jeres interne koordineringsbyrde.

Uanset om du vurderer Monarch Innovation, Silicon Engineering Consultants Pvt. Ltd. eller en anden udbyder af modelleringsydelser, er det bedste tilbud et, der tydeliggør sine forudsætninger. Det forklarer, hvad udbyderen har brug for fra dit team, hvad udbyderen vil levere, hvordan fremskridtet vil blive målt, og hvordan ændringer i omfanget vil blive håndteret.

11Et praktisk tjekliste til valg af en BIM-partner

Du kan give de udvalgte virksomheder en karakter fra 1 til 5 inden for følgende kategorier:

Vær forsigtig, når en udbyder:

• Lover alle tjenester uden at stille detaljerede spørgsmål om projektet
• Omhandler software, men ikke anvendelsesformål eller informationskrav
• Det er ikke muligt at identificere den foreslåede projektleder eller BIM-ansvarlig
• Tilbyder generiske porteføljebilleder uden at forklare deres rolle
• Nægter at fremvise et anonymiseret eksempel på sin vurderingsproces
• Angiver en fast pris uden at specificere forudsætninger og undtagelser
• Behandler kollisionsdetektering som en engangseksport i stedet for en iterativ proces
• Kan ikke forklare, hvordan systemet vil håndtere designændringer
• Undgår spørgsmål om ejerskab af data eller udlicitering
• Tilbyder en meget lav pris ved at begrænse revisionscyklusser eller byggestøtte

Disse tegn betyder ikke nødvendigvis, at en virksomhed er uegnet. De tyder blot på, at du har brug for flere oplysninger, før du forpligter dig.

12Valg af en BIM-tjenesteudbyder med langsigtet værdi

I forbindelse med et stort byggeprojekt er den rette BIM-tjenesteudbyder en samarbejdspartner, ikke blot en produktionsressource. Virksomheden skal have indsigt i projektets mål, arbejde i overensstemmelse med jeres informationsstandarder, koordinere på tværs af fagområder, dokumentere problemer tydeligt og stå til ansvar, når projektet bevæger sig fra projekteringsfasen mod byggefasen og overdragelsen.

De førende udbydere kombinerer førsteklasses BIM-tjenester med praktisk byggepladsviden, avancerede BIM-modelleringsydelser og en klar forståelse af, hvordan information understøtter beslutningstagningen gennem hele projektets livscyklus.

Monarch Innovation understøtter BIM-krav inden for arkitektur, konstruktionsteknik, MEP, scan-til-BIM, koordinering og VDC-arbejdsgange. Hvis du er i gang med at sammenligne udbydere, kan du kontakte Monarch Innovation med oplysninger om dit projekts omfang, BIM-krav, målmilepæle og den aktuelle modelstatus. En målrettet teknisk drøftelse kan hjælpe med at afgøre, om den nødvendige støtte vedrører modellering, koordinering, byggedokumentation eller en bredere leveringsproces.

13Ofte stillede spørgsmål

Hvad skal jeg kigge efter hos en leverandør af BIM-tjenester?

Se efter relevant projekterfaring, evne til tværfaglig koordinering, stærke kvalitetskontrolforanstaltninger, klare processer for informationshåndtering, pålidelig kommunikation, sikker datahåndtering og gennemsigtige forretningsbetingelser. Leverandøren bør desuden redegøre for, hvordan vedkommendes modeller vil understøtte jeres konkrete beslutninger, leverancer, byggeaktiviteter og krav til overdragelse.

Hvordan vælger jeg en BIM-tjenesteudbyder til et stort byggeprojekt?

Start med at definere projektets resultater, anvendelsesformål, fagområder, LOD-krav, softwaremiljø, milepæle og krav til overdragelse. Sammenlign derefter udbyderne ved hjælp af det samme vurderingsskema. Gennemgå relevant arbejde, afhold samtaler med det foreslåede leveringsteam, afprøv kommunikationen, gennemgå kvalitetssikringsprocedurerne og afklar forudsætningerne for projektomfanget, inden du vælger en samarbejdspartner.

Skal en BIM-udbyder have erfaring inden for alle fagområder?

Ikke altid. Det rette omfang afhænger af jeres interne kapacitet og risikoen forbundet med projektkoordineringen. En specialiseret leverandør kan være velegnet til et bestemt fagområde, mens en VDC-partner kan være et bedre valg, når oplysninger vedrørende arkitektur, konstruktionsteknik, VVS, byggeplanlægning og overdragelse skal koordineres inden for én leveringsramme.

Hvilke BIM-leverancer bør der specificeres i et byggeprojekt?

Typiske leverancer kan omfatte fagmodeller, sammensatte modeller, kollisionsrapporter, koordineringsoversigter, byggetegninger, værkstedstegninger, mængdeopgørelser, 4D-BIM-modelleringsydelser, 5D-omkostningsberegninger, problemlogfiler samt as-built-modeller eller modeller med oplysninger om anlægsaktiver. Den præcise liste bør afhænge af projektfaser, modelanvendelser, LOD, godkendelseskrav og ejerens behov i forbindelse med overdragelsen.

Hvorfor er en BIM-gennemførelsesplan vigtig, når man skal vælge en leverandør?

En BIM-gennemførelsesplan (BEP) fastlægger, hvordan projektteamet skal udarbejde, udveksle, gennemgå og godkende information. Den kan omfatte software, navngivning, koordinater, modelopdeling, ansvarsfordeling, milepæle og kvalitetsprocedurer. Ved at bede en leverandør om at arbejde i henhold til BEP’en kan man se, om vedkommende er i stand til at følge en kontrolleret projektproces i stedet for blot at fremstille geometri.

Er det billigste tilbud på BIM-ydelser som regel det bedste valg?

Nej. Det billigste tilbud kan udelade koordineringsmøder, modelrevisioner, revisionscyklusser, byggestøtte eller krav til overdragelse. Sammenlign det samlede omfang, forudsætningerne, leverancerne, bemandingen, gennemgangsprocessen og betingelserne for ændringer. Et tilbud, der er lidt dyrere, men mere klart, kan mindske behovet for omarbejde og koordineringsindsats senere i projektet.

Kan en BIM-tjenesteudbyder yde support til projekter, efter at projekteringen er afsluttet?

Mange leverandører kan yde support i form af opdateringer under byggefasen, besvarelse af forespørgsler (RFI), koordinering af ændringer, udførelsestegninger, kontrol på byggepladsen og levering af færdigbygningsmodeller. Sørg for at få dette bekræftet under udbudsprocessen. Spørg, hvem der skal yde supporten, hvor hurtigt teamet vil reagere, hvilke leverancer der er inkluderet, og hvordan yderligere ændringer vil blive prissat.

Hvordan kan jeg vurdere et BIM-firma, inden jeg tildeler kontrakten?

Brug en struktureret teknisk evaluering. Bed om relevante projekteksempler, et forslag til arbejdsgang, eksempler på kvalitetssikringsdokumenter, en ansvarsmatrix, milepæle for levering, navngivne teammedlemmer, vilkår for datasikkerhed samt et detaljeret kommercielt tilbud. Et lille pilotprojekt eller en prøveevaluering kan også afsløre, hvordan teamet kommunikerer og håndterer teknisk feedback.