Hvad er As-Built-tegninger i byggebranchen?

Det er sjældent, at tegningerne på papiret stemmer nøjagtigt overens med den faktiske struktur, som den er designet. As-Built-tegninger afspejler den faktiske struktur eller det faktiske rum, der bliver bygget.

As-Built-tegninger er tegningsregistre, der afspejler de ændringer, der er foretaget under hele byggeprocessen i et projekt. Man siger, at et billede siger mere end tusind ord – og i ethvert byggeprojekt er der ingen bedre måde at holde styr på de mange parallelle trin end As-Built-tegninger.

Ifølge Business Dictionary er as-built-tegninger et "revideret sæt tegninger, der afspejler alle ændringer, der er foretaget i specifikationerne og arbejdstegningerne under byggeprocessen. De viser de nøjagtige dimensioner, geometri og placering af alle elementer i det arbejde, der er udført i henhold til kontrakten."

Disse tegninger behandles normalt af entreprenøren ved projektets afslutning. As-Built-tegninger er en væsentlig del af projektets livscyklus, men de bliver ofte overset indtil helt til sidst, fordi der er alt for mange trin og ændringer, der skal registreres. Dette kan føre til, at det endelige projekt ikke ser ud præcis som det oprindeligt var planlagt.

I denne artikel går vi i detaljer med, hvorfor as-built-tegninger er vigtige, hvem der designer dem, hvem der kan administrere og få adgang til dataene, hvordan de bør anvendes, og hvilke effektive strategier der findes for at udnytte as-built-tegninger bedst muligt i byggebranchen.

For mere viden og professionel vejledning om, hvordan du opsætter og administrerer dine as-built-planer for dit byggeprojekt, kan du kontakte os hos Monarch Innovation .

01Hvem udarbejder as-built-tegninger?

De arkitekter og designere, der er ansvarlige for rammerne og detaljerne i hele projektet, er bedst rustet til at udarbejde as-built-tegninger. Når arkitekter/designere har udarbejdet og vedligeholdt dem, administreres de af entreprenøren på byggepladsen. Det sikrer, at bygningstegningerne og ressourcerne ikke kun findes i de oprindelige udkast, men også efter projektets levetid.

Selvom ejerskabet af projektet ændres, eller medarbejderne udskiftes i løbet af projektet, hjælper as-built-tegningerne med at blive fortrolig med og holde styr på fremskridtene i planerne. Eventuelle fremtidige ændringer eller nybyggeri kan fortsættes oven på det arbejde, der allerede er udført.

02Hvad skal as-built-tegninger indeholde?

Der findes ingen standard for, hvad der forventes af en as-built-plan. Det varierer fra entreprenør til entreprenør afhængigt af deres forventninger til dataene i as-built-konstruktionen. For at gøre fremskridtene i projektet tydelige og nyttige kan as-built-planer indeholde visse detaljer, såsom:

• Notér de målestoksmålinger, der er anvendt i de oprindelige tegningskonstruktioner, samt eventuelle yderligere ændringer, der er foretaget.
• Inkluder ændringer i længde, dimensioner, retninger, fabrikation eller placering af enhver komponent i byggeprocessen.
• Notér datoen, hvor ændringerne foretages
• Noter eventuelle hindringer i udførelsen af de oprindelige planer, og hvilken løsning der blev fundet i stedet.
• Vedlæg originale værkstedstegninger og registrer eventuelle ændringer, der er foretaget i dem.
• Alt ekstra arbejde, der udføres på projektet, som går ud over den oprindeligt planlagte tegningskonstruktion.

03Hvorfor er as-built-tegninger vigtige i byggebranchen?

As-Built-bygningsplaner er vigtige i hvert trin af processen og for alle aktionærer fra start til slut. Her er hvordan:

• Entreprenører har brug for as-built-tegninger for at registrere overgangen fra en fase af byggeriet til den næste. De kan derefter visualisere de trin, der skal tages videre, og udstede handlinger til arbejderne i overensstemmelse hermed.
• Hvis der opstår forhindringer eller problemer under byggeprocessen, kan man henvise til As-Builts for at identificere det sidste trin og løse problemet.
• Hvis de konstant opdateres, hjælper as-built-tegninger med at identificere forudsigelige komplikationer, som kan løses, inden de opstår.
• Ejere eller kunder af ejendommen kan henvise til As-Built-dokumentationen for at kontrollere, hvilke installationer eller designs der er inkluderet, og bede om at få dem ændret, hvis de har problemer med dem.
• Ejendomskøbere har brug for as-built-tegninger for at forstå, hvad det er, de køber eller sælger. De kan også bruge dem som grundlag for eventuelle fremtidige renoveringer og installationer.
• Renoveringsprocessen bliver nemmere, når man har detaljerede oplysninger om, hvad der allerede er gjort. Det sparer udgifter til at sætte sig ind i den eksisterende opsætning, før man foretager yderligere ændringer.

04Traditionel kontra BIM-as-built-konstruktion

Den traditionelle metode til vedligeholdelse af as-built-tegninger manglede koordinering og præcise opdateringer fra de forskellige segmenter, der arbejdede på projektet på samme tid. Dette førte til forsinkelser i kommunikationen samt fragmenteret styring.

Det største problem ved den traditionelle metode var det ekstra arbejde, der skulle udføres hver gang for at opdatere dataene. Denne forsinkelse førte til forstyrrelser i kommunikationsflowet mellem de forskellige faser af arbejdet, hvilket yderligere medførte en stigning i omkostninger og tid. Dette var også en af grundene til, at as-built-tegninger normalt blev overset, indtil projektet allerede havde taget sin endelige form.

Her kommer BIM (Building Information Modelling) og byggestyringssoftware ind i billedet. De løser effektivt de fleste af disse problemer og giver samtidig yderligere funktioner og fordele til As-Built-byggeri.

• Arbejdsgange kan nu automatiseres og forudplanlægges, og flere arbejdsgange kan visualiseres på samme tid.
• Samarbejdet mellem forskellige fagfolk, der har ansvaret for forskellige aspekter af projektet, bliver lettere.
• Bedre og mere detaljerede As-Built-data kan uploades, gemmes og tilgås samtidigt via cloudbaserede systemer.
• BIM-visualisering kan på forhånd identificere konflikter i rumlige orienteringer, hvilket sparer spild af traditionel dokumentation.
• Kunderne kan få en visuel rundvisning i hele projektet, selv mens det er under opførelse, og dermed identificere problemer og påpege ændringer, de har brug for, i realtid.
• Forskellige teams kan arbejde sammen og træffe kvalitative beslutninger baseret på data, som alle har nem adgang til samtidigt, hvilket sparer tid og omkostninger.
• God byggestyringssoftware hjælper projektet med at blive færdiggjort hurtigere og på en mere bæredygtig måde.

05Hvordan kan du forbedre din strategi for færdigbyggede konstruktioner?

Her er et par retningslinjer, du bør huske på for at få mest muligt ud af og udarbejde as-built-tegninger på den mest effektive måde:

• Opsæt As-Built-systemer inden byggeriet påbegyndes, ikke når det er færdigt –

Dette vil skabe et integreret rum til samtidig dataindsamling, lagring, redigering og distribution lige fra projektets start.

Det giver også teams mulighed for at uploade og få digital adgang til forskellige datasæt i realtid fra forskellige enheder og på forskellige tidspunkter, uden at de behøver at vente på at komme tilbage til kontoret for at udarbejde feltdokumentation.

• Få teamet til at forstå vigtigheden af as-built-tegninger –

Inden projektet påbegyndes, skal der skabes en arbejdskultur, hvor man forstår, hvorfor dataindsamling og -lagring er vigtigt. Det skal også drøftes og implementeres, hvordan man opretter as-built-tegninger, hvilke trin der skal følges undervejs, entreprenørens forventninger og de endelige mål.

• Gå i dybden med dataene –

Teknologier som laserscanning, BIM-visualisering og O&M-software bør udnyttes fuldt ud til at skabe as-built-modeller. Jo flere data der indsamles, desto bedre. Dette hjælper teamet med at få en dybere indsigt i dataene, løse problemer, før de opstår, og nå målene hurtigere og på en mere sammenhængende måde.